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行政助理(实习)

中贸慕尼黑展览(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2019-02-24
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:120元/天
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1.负责日常的电话转接、来访人员的接待登记工作;

2.负责收发公司报刊、信件、快递等工作;;

3.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存,完成部分文件的打印、复印、文字工作;

4.负责公司名片的联系和制作、领用宣传用品、办公用品的登记、维护和管理;

5.负责维护指纹考勤机,包括录入新员工指纹、删除离职员工指纹、统计员工每日考勤、月考勤,外出登记;

6.办公环境的维护和监督管理,包括维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志;;

7.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

8.负责公司的机票、酒店的预定;

9.负责公司会议室的管理及各类会务服务工作。

10.组织公司活动如生日会、团建活动等;

11.能完成上级安排的其他工作。


任职资格

1、大专以上学历,身高1.60-1.70米,形象气质佳;

2、普通话标准,具有良好的文字表达能力,熟练的英语会话能力优先考虑;

3、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

4、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动,踏实肯干;

5、性格外向,善于与人交往,有良好的接待态度和服务精神;

6、有良好的沟通能力,较强的适应能力以及团队合作精神


PS:此岗位面向在校大学生或2019年应届毕业生

如果你目前不在上海的、且不能马上开始工作的,请不要投递简历,谢谢。

对于2019年毕业生,此岗位实习结束后,考核通过可转正。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

中贸慕尼黑展览(上海)有限公司是由德国慕尼黑博览集团-慕尼黑展览(上海)有限公司和上海中贸国际展览有限公司共同投资,专门主办国际展览的机构。目前为中国环博会IE expo的主办方。

      
德国慕尼黑国际博览集团
       慕尼黑国际博览集团是世界领先的国际专业展览公司之一,每年举办超过40场大型国际展会,共有100多个国家和地区的超过30,000家参展商和来自200多个国家的二百万观众参与其中。同时,慕尼黑国际博览集团还在亚洲、俄罗斯、中东和南美举办各类展会。

       除了主办专业展会以外,慕尼黑国际博览集团也是新慕尼黑展览中心(1998年建成)和慕尼黑国际会议中心(ICM)的业主和运营者,同时也运营MOC慕尼黑会展与采购中心。自1999年起,慕尼黑国际博览集团开始成为了上海新国际博览中心(SNIEC)的股东之一。

 
上海中贸国际展览有限公司
       上海中贸国际展览有限公司是一家专业组织、承办国内外大型展览与会议的机构,已成为中国最具影响和规模的展览会主办机构之一。公司创办于2000年,目前主要专注于主办环保与电力能源领域展会,经过十多年的发展,使我们的展会为推动行业的发展与交流作出了重要贡献,并已经成为中国乃至世界同行业最重要的展会之一。

       我们秉承“专业、专注、卓越”的企业精神,顺应产业发展,关注客户需要,致力于品牌展会的培育,并以专业的策划推广、严格的操作管理和卓越的服务贡献予广大企业。并向规模化、集团化方向发展。

公司网址:http://www.zhongmao.com.cn/

联系方式

  • 公司地址:枫林路380号A楼15层 (邮编:200032)