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Admin Assistant

辉瑞(中国)研究开发有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2019-01-16
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:临床协调员

职位描述

Position Purpose:

Admin Assistant conducts administrative duties for the Head of China Clinical Development in particular, and supports the Clinical Development department in general. Be able to recognize priorities and urgencies, and act accordingly.

The Admin Assistant might be assigned to special tasks for the contribution to the achievement of Clinical Development China team.


Job Description:

1 Daily administrative support to department

  •  Calendar management for Head and CPLs.
  •  Monthly team meeting arrangement: CPLs meeting, Clinician’s Forum.
  • Handle the PTE reimbursement for Head, and for CPLs while necessary.
  • Provides logistic support to Domestic and International travel for Head and team.
  • Collect information of programs clinician related for team. Update/share documents with team members.
  • Manage and coordinate the process for headcount, resource utilization to support Head and CPLs.eg. Check In-Out/Internal transfer list with team and HR. Monthly headcount review. Coordinate with GO & department involved to obtain Office resource to meet Headcount needs.
  • Purchase stationary and equipment for team Office work.
  • Onboard preparation and trainings of Pfizer systems frequently used in daily work for new comers in Office. Off board process completion for demission.


2 SOP Compliance and training requests

  • Maintain knowledge and expertise on all assigned SOPs, Attends appropriate training programs and project conferences as applicable.
  • Pay attention to detail evident in a disciplined approach to document review, adherence to SOPs, etc.

3 Event, activities coordination and projects support

  •  Support departmental and external events, eg. AB meeting, Annual Meeting, Workshop, collaboration activities.
  • Coordinate BUs/Global team visits and provide logistic support during these visits. Support global team meetings which take place in China (eg. project events; workshops)
  • Responsible for on/off line project applications. Obtain approval within required timeline. Be the system operator for projects in system Ariba.
  • Supports project manager for final archive of project-related documents.

4 Support financial tasks for assigned projects

  • Complies with Pfizer Policies, SOPs and local regulations during various projects related transactions.
  • Ensures honorarium payment completion.

5 Contact person for Clinical Development

  • Communicate effectively and appropriately with stakeholders, other departments and functional teams (eg,PPM, Compliance, Finance, Medical , HR and IT)

QUALIFICATIONS / SKILLS:

o Bachelor Degree or above.

o Proficiency in Basic Microsoft Word, PowerPoint and Excel and familiarity with use of databases.

o Good English skills in speaking, reading, and writing.

o Knowledge of ICH GCP and local regulations preferred.

o Work independently and also as a team member. Receives instruction primarily on unusual situations.

Ability to organize tasks, time and priorities.

o Good team player and sense of ownership.


职能类别: 临床协调员

公司介绍

On October 31, 2005, Pfizer announced the official opening of China Research and Development Center (CRDC) in Shanghai. Pfizer Global Research and Development’s Center is mainly engaged in drug development activities. Much of the facility's capacity is devoted to the study design, data management and statistical analysis of global phase I-IV clinical trials, as well as the clinical study report process. In addition, CRDC is a part of Pfizer global Safety and Risk Management and covers the functions of safety data processing and assessment. The center also trains Pfizer employees in China and throughout the Asia region in internationally recognized Good Clinical Practice standards.
辉瑞公司于2005年10月31日宣布辉瑞中国研发中心正式在上海揭幕。辉瑞中国研发中心主要为全球辉瑞药物开发提供支持工作。大部分的功能是围绕在I-IV期临床试验研究设计、数据管理和生物统计分析、以及临床试验报告的部分准备工作。此外,该中心是辉瑞全球安全和风险管理部的一个分支,负责安全数据处理和评估工作。研发中心还将为辉瑞公司在中国及亚洲的其它运营部门的员工提供国际标准的临床试验管理规范(GCP)的技术培训。

联系方式

  • Email:ChinaCPWTalent@Pfizer.com
  • 公司地址:1 (邮编:200000)