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行政助理

上海百仕瑞企业管理顾问有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-01-16
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  销售行政专员

职位描述

1. 顾问时间预约和石墨管理:负责完成销售对于顾问时间的预约工作,并登记到石墨协作文档,及石墨日常更新,年度日程空白表格的制作等

2. 顾问差旅预订和报销:负责完成顾问行程的预订工作,并在U8系统上进行报销

3. 顾问月度授课天数的汇总:负责每月汇总顾问的培训天数及咨询项目出勤天数,并将数据提供给相关部门同事

4. 课程教材横幅证书等的筹备和报销:负责完成咨询项目过程中的教材横幅证书等的筹备工作,并在U8系统上进行报销

5. 项目合同管理和发票开具:配合BD完成咨询项目的合同打印盖章快递和发票开具快递工作

6. 项目到款数据传递:每月底向财务部相关同事获取咨询项目到款数据,并将数据传递给相关部门同事

7. 项目日志核对和提交:每月底核对项目日志是否与咨询项目出勤天数一致,并协助***顾问在石墨上提交项目日志

8. 公司伙伴入职:协助人力资源部门开通新入职伙伴的办公系统,如邮箱/CRM/U8/KMS等

9. 公司福利领取:协助人力资源部门代为领取福利,并通知团队伙伴

10. 公司团队建设:协助直属主管筹备团队建设活动,并在U8系统上进行报销

11. 抵税发票转交:协助团队伙伴转交抵税发票至财务部

12. 完成直属主管交办的其他事务

公司介绍

上海百仕瑞企业管理顾问有限公司成立于2000年,是一家专注于制造业领域,承接组织绩效提升与人才学习发展业务的专业机构。提供公开课,内训,咨询辅导等服务形式。百仕瑞拥有规模化的专业团队,分支机构分布在上海,北京,深圳、南京、苏州、杭州、 青岛7个地区,每年服务超过4000家客户,包含全球500强公司在华投资企业,合资工厂、大型国有单位、快速发展的民营公司、行业领头企业。

联系方式

  • 公司地址:上海市闸北区恒丰路568号恒汇国际大厦7楼 (邮编:200070)