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行政办秘书

城市酒店(上海)

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2019-05-28
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

1、协助行政办主任做好酒店日常行政事务的组织协调工作;

2、负责本部门考勤管理、通讯录更新工作;

3、负责本部门后勤管理、办公环境维护工作;

4、接听电话,并做好有关记录;

5、负责各类文件打印、收发、 传阅和归档工作;

6、负责处理来往信函、传真、邮件。

7、负责处理各类需敲章签字的文档;

7、建立良好的文书档案系统,根据《档案法》相关规定,做好档案保管;

8、负责办公耗材的申请、领用、保管、发放等工作;

9、负责编制酒店总值班表;

10、根据党委及总经理室指示,下达会议通知、准备会议材料并做好会议记录和整理工作;

11、负责本部门内的酒店证照保管及更换办理;


12、完成领导布置的其他临时性工作。

要求:中共党员,精通上海话,有良好的沟通、表达能力,有一定的文字功底,有吃苦耐劳精神。

职能类别: 经理助理/秘书

公司介绍

  城市酒店(上海)系国营四星级国际性商务酒店,酒店地处上海市中心,地理位置优越,交通便捷。步行5分钟即达闻名中外的南京路与淮海路商业圈,更毗邻连接浦东和浦西的地铁及延安路高架,距虹桥国际机场约15分钟、浦东国际机场约45分钟车程。
  酒店共26层,高104米。拥有客房270间,时尚典雅,设施完善,配有冰箱、迷你酒吧、国际卫星电视、国际长途直拨电话,高速宽带互联网接入以及24小时客房送餐服务等,为宾客提供舒适轻松的私人空间。凭窗凝目,上海国际大都市的繁华美景尽收眼底。
  酒店同时提供丰富多样的美味佳肴,本帮菜餐厅、日式餐厅、西餐馆以及城吧等各类餐饮场所应有尽有。之外,商务中心、商场、美容院等也为酒 店住店宾客带来诸多的方便。豪华高雅的多功能宴会厅及数个不同规格的会议室可承办各种规模的会议、培训、婚宴以及各类社会活动。酒店还拥有可能是市中心最 好的私人会所,集游泳池、健身房、体操房、桑拿与KTV等于一体,为成功人士提供理想的休闲空间。
  数年来,酒店以“市中心最有特色的商务酒店”为目标,在质量不断提高的同时,努力使服务更加完善,给中外宾客留下了美好的印象。

联系方式

  • 公司地址:地址:span陕西南路5-7号