行政专员
上海传发金融信息服务有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2019-01-30
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责
1、 接听和转接来电,接待和登记访客,收发快递、信函、报刊、传真等,并做好登记管理和传递工作;
2、 协助行政专员做好会议室、洽谈室的安排和设备维护工作;
3、 协助人力资源部做好本公司员工的考勤记录、外出登记;
4、 发放办公用品,并做好办公用品的使用登记,建立物品领用台账;
5、 负责前台、休息室、会议室、洽谈室等公共区域物品的整理和归置,保持整齐、整洁;
6、 订购办公区域饮用水,负责本公司文印设备的日常维护;
7、 每月更新一次通讯录,并及时发送;
8、 负责本公司员工名片、出入证、座位牌制作,以及新员工门禁卡信息的录入;
9、完成上级领导交办的其他事项。
岗位要求
1、大学本科以上,文秘及行政等相关专业,身高165以上;
2、需具备行政、前台1年以上工作经验;
3、能熟练操作OFFICE、EXCEL等办公软件;
4、形象好气质佳。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
公司总部设在上海,拥有上海传发金融、南昌传发金融、南昌传扬金融3大运营中心,以及湖南传畅金融31个直催运营基地,12+外包中心,拥有员工数量 2000人。目前的战略合作伙伴-小赢科技,是领先的互联网金融平台。
联系方式
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