行政前台
华旗投资(上海)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2019-01-12
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,并负责每月统计员工的考勤情况,相关资料存档。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
10、做好材料收集、档案管理等工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
1、仪表整洁,谈吐得体,外表时尚, 诚实守信;
2、良好的人际沟通技巧和处理问题的能力;
3、拥有高度责任感和客户服务意识及客户服务的相关经验 ;
4、大专及以上学历,年龄20-30岁,1年以上相关工作经验,优秀应届毕业生亦可;
5、熟练操作Windows 办公软件,例如:Windows XP, PPT, Excel 等等;
6、有人力资源相关工作经验者优先。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
华旗投资(上海)有限公司是一家集团化管理多元化经营模式的公司,下辖上海琅琨投资有限公司、中象投资(上海)有限公司、宁波时通运泰投资管理有限公司、上海华绚投资咨询有限公司、上海悦享健康管理咨询有限公司、上海策佳建设工程咨询有限公司、镇江众缘房地产营销有限公司、镇江中扬红星商业运营管理有限公司多家公司,主要从事房地产开发、金融投资、健康医疗产业、商业运营管理、资产管理、物业管理等多项产业,分别建成或正在建设的有海门翠湖天地、扬中红星国际生活广场、启东红星生活小镇等建筑面积超100多万方的多个项目以及多个投资、商业运营、物业管理项目。
联系方式
- 公司地址:地址:span延安西路1118号龙之梦大厦1701室