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行政助理兼前台

上海博普艺术咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2012-08-31
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2000-2999
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

职位名称:行政助理兼前台

岗位职责
前台:

1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人,内部人员外出登记;

2、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
3、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
4、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

5、负责办公设备(打印机、传真机、投影仪等)使用情况定期检查工作,以及维修及保养,确保办公设备正常运行;

行政:

1、维护公司日常办公秩序和办公环境,协助上级对员工规章制度执行情况的例行检查;

2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和负责发放及记录,统计日常行政费用(物业费、电信费、电费、办公用品、固定资产等)的使用情况,做好公司废物(品)处理工作.;

3、负责保洁人员的管理

4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

5、办理员工招聘、入职、离职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,以及培训效果的跟踪、反馈。

7、更新招聘信息,筛选简历,人员初试,复试安排;


任职资格
1、人力资源、文秘、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上人力资源、行政工作经验;

3、工作热情积极、细致耐心,性格开朗,相貌端正,待人热诚;具有良好的职业道德,踏实稳重。

4、责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

5、熟悉办公设备的使用,具备基本的网络知识。

公司介绍

上海博普成立于2000年,旗下包含活动事业组、演艺事业组、影视事业组三大业务范畴。上海博普扎根上海,辐射全国,致力于成为沪上互动营销的领航者。

活动事业组:
1、各类线下公关活动策划及执行(路演、新闻发布会、新品发布、产品说明会等)
2、公司内部各类自助酒会、年会、培训、奖励活动。
3、展览展厅的设计与施工 (展台、专卖店形象柜、路演等)
4、商务会议的策划与组织(研讨会、高峰会、论坛等)
5、展览现场服务(现场展具租赁、酒店预订、汽车租赁等)
6、晚会全程策划包含舞台设计与搭建
7、舞美设计灯光音响多媒体设备租赁

演艺事业组:
1、常规演出节目经纪(歌手、乐队、主持人、模特、礼仪、弦乐、民乐、魔术、杂技等)
2、港澳台、中外明星经纪
3、创意节目编排

影视事业组:
1、广告片:国内中高端30秒15秒胶片电视广告
2、宣传片:企业宣传片、形象片、专题片
3、影视后期:创意视频、影视后期剪辑、后期合成
4、各类拍摄:商业活动、年会、MV等的拍摄制作

用人策略:以能力为核心,学历、资历、专业不是重点;为每一位员工提供可持续发展的机会和空间,并努力创造公平竞争的环境;提倡员工与公司一起进步、共同发展。

员工福利:法定福利和公司自主福利
法定福利:是国家通过立法强制实施的对员工的福利保护政策,主要包括法定假期、社会保险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)、住房公积金;
公司自主福利:生日庆祝、节日关怀、住院关怀、长期服务奖;
其他:每年免费健康体检、文体活动、旅游等。
在紧张的工作之余,我们给您提供一个学习和交流的空间、一个充分展现自我性情的舞台。

发掘您的优势,创建您的职场,无限舞台,任您精彩!加盟上海博普,共创美好未来!

公司地址:上海市虹口区花园路128号运动Loft创意园区2街区A座302室

联系人:杨小姐

公司网址:http://www.shinteraction.com

传 真:021-36368244 邮 编:200083

联系方式