行政专员
上海久事智慧体育有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:国企
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2019-07-26
- 工作地点:上海
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.6-1万/月
- 职位类别:行政专员/助理 人事助理
职位描述
1、负责公司的考勤管理制度,认真审核各类假期的流程办理,每月按时完成考勤表的汇总、上报工作。
2、负责办公用品/设备的采购、领用和发放。建立管理台账,做好出入库登记,确保账物相符。
3、根据公司固定资产管理流程,负责资产日常管理工作,做好台账数据的统计和汇总,定期组织清查、盘点工作。
4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见工作,严格执行服务规范,保持良好的商务礼节。
5、负责公司信息库、通讯录的管理维护工作,负责公司人员的名片印制工作。确保数据信息及时有效更新,严格遵守保密规定。
6、负责公司外出公办业务所需证照、印章及档案资料的携带、使用和保管工作。
7、根据公司档案管理制度,协助负责公司档案资料的收集、登记和保管工作,严格执行档案资料的查、借阅审批手续。
8、负责重要会议的会议记录工作。
9、协助负责公司办公环境的日常管理工作。
10、协助负责公司/工会日常福利活动的策划、组织和实施工作。
11、完成上级领导安排的其他工作。
12、负责招聘工作,候选人的入职通知及办理、资料信息收集、合同签署、电话面试预约,面试接待等工作
岗位要求:
1、本科学历,汉语言文学、法学等相关专业优先考虑,两年以上相关工作经验。
2、较好的文字功底,能够熟练操作各种办公软件。
3、有责任心,做事用心、踏实。具备良好的沟通能力和语言表达能力,注重团队协作,能够承受一定的压力。
公司介绍
上海久事智慧体育有限公司是由上海久事体育产业发展(集团)有限公司与万达信息股份有限公司等共同出资设立的一家体育科技创新公司,公司主要围绕提供智慧多场馆管理系统、智慧赛事管理系统和体育公众服务平台等产品形成核心竞争优势,以科技手段提升场馆和赛事运营管理成效,整合衔接体育服务业资源,致力于打造线上线下相融合的智能体育生态圈。
联系方式
- 公司地址:地址:span中山南路28号
- 电话:13651922819