上海招聘

岗位职责：

1、统筹规划公司行政管理工作，组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
2、组织制定公司行政费用预算并实施，按月、季、年把控预算执行及费用支出情况；
3、搭建公司档案、证照管理体系，加强档案管理的专业化、规范化程度，降低企业风险；
4、起草及归档公司相关文件，搜集、整理公司内部信息及时组织编写公司大事记；
5、建立对外关系分层管理体制，明确各层级的管控权限，根据层级和事件紧急、重要程度实施分级管理，在保障效果的基础上，最大程度提高一线工作的灵活性；

6、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率；
7、组织开展日常行政服务，包括监督公司印章证照使用，保障公文运行流转，管理合同档案，开展快递、用餐、饮水、差旅、福利等各类行政服务支持；
8、对外协调政府等公共关系，负责公司及各分支机构的工商注册、年检、变更以及与有关部门的关系建立与维护；

9、重大对外关系管理，包括重大突发事件处理、重要人员接待等。

任职资格：

1、 统招全日制本科以上学历；

2、 10年以上大型多元化集团行政管理工作经验；

3、 良好的沟通和组织协调能力，抗压能力强；

4、 有较强的公文写作功底，能熟练使用office办公软件；

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