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行政助理(前台)

上海广万东建筑设计咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-03-01
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3.5-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

应聘人员一经录用,

公司将提供有竞争力的薪酬、不定期的学习机会和广泛的专业发展空间,

并为所有员工提供全额的社会保险、住房公积金(五险一金)!


岗位职责:

1、负责前台工作;

2、负责公司图书信息管理工作;

3、负责员工办公用品的采购、领用和分发、购买、管理工作;

4、负责员工出差的机票、火车票、酒店订购工作;

5、负责公司公共设备、设施的日常管理工作;

6、协助办理员工招聘、入离职手续、考勤及出差记录与外出登记;

7、协助办理外籍员工的就业许可、签证、居留许可、居留登记相关手续以及年度更新;

8、协助外籍员工租房,并负责办理相关手续及居住登记;

9、完成公司领导指示的其他行政事务性工作。



任职资格:

1、20-30岁,大专及以上学历,专业不限;

2、品貌端正,性格开朗,思路清晰、沟通、应变能力强;

3、有较强的团队合作意识、有责任感及执行力;

4、熟练使用办公软件;

5、有相关经验者优先;

6、会日语者优先考虑;

7、上海人优先考虑。



我们的薪酬福利待遇:

上升空间

相对完善而又灵活的晋升空间,凭借你的优秀表现得到晋升机会,实现你的职业追求。

完善的福利

五险一金齐全,按全额缴纳并在入职当月即为员工购买保险。

我们还有:弹性的工作时间、下午茶、聚餐、公司年会、员工旅游、体检、年终奖等福利。

丰富的学习机会

项目考察学习机会、学习研讨会、公司内部规范化设计指引、新员工入职指导等,全方位满足员工职业技能的自我提升需求。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

公司简介:
HMA建筑设计事务所(以下简称“HMA”)成立于2002年,是日本一级建筑师事务所,在上海、东京分别设有办公事务所。HMA致力于为客户提供以建筑设计为核心业务的一站式综合性专业服务,包括规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计、策划咨询等多方位、全过程专业服务。在中国的十多年来,公司完成了各类设计业务,项目类型包括商业城市综合体、商业购物中心、商业购物街、商业设施升级改造、商业室内设计、文化创意产业园、办公和酒店设计等。独特的企业文化背景不仅能及时了解海外最新设计动态与技术,而且能快速应对本土化需求。同时,HMA长期与国内外知名房地产企业、商业策划运营等公司密切合作,包括中粮置地、万科集团、金地集团、中建集团、远洋地产、北大资源、イオンモール株式会社、三菱商事、株式会社伊勢丹(ISETAN)、7&i株式会社、金光集团(APP)、三井不動産株式会社、日産自動車(NISSAN)等,建立了良好的合作伙伴关系。HMA坚持“国际化”、“多样化”、“专业化”、“全程化”的设计服务理念,用创意设计为人与城市空间、人与环境、人与人之间创造更多的社会价值和交流空间。

如需了解更多信息,请访问:hmadesign.com