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部门助理

上海卓然工程技术股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2019-08-12
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、负责部门所有受控文件,包括文档的收/征集、整理、管理、统计、传递等工作,建立相关文档资料存放台账,维护档案的完整与安全;负责废置文档的整理、报备、销毁工作;

2、负责电子文档的同步归档管理;

3、接收图纸及文件,并按规定分发至各部门,做好登记工作以便能准确掌握发放情况并进行更改;

4、严格执行保密制度,负责做好文件资料密级划控和管理工作;

5、内外部书面文件联络跟进,及时提供相应资料;

6、领导安排的其他工作。

 任职要求:

1、大专学历,理工科专业。

2、一年以上助理相关经验,在文档资料的规范化管理方面有丰富经验者优先。

3、熟练使用办公软件,Word、PPT、Excel等

4、大学英语四级及以上英语能力。

5、有良好的人际沟通、组织协调能力。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

卓然公司2003年6月成立于上海,2006年与荷兰合资,2007年在江苏省靖江市经济开发区建立生产制造基地,注册资本8000万。公司顺利通过英国劳氏公司(Lloyd’s Register)对ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全卫生管理体系的认证,并取得ASME S、U证书、国家压力容器A1、A2级制造资质,A级余热锅炉制造资质。同时成为上海市和江苏省高新技术企业,江苏省“双创项目”示范企业,江苏省博士后工作站。

卓然公司成立至今已先后与德西尼布(TECHNIP)、中石化、中石油、中海油等国内外著名企业进行了业务合作,在诸多大型项目的经营管理中得到了快速的发展,目前卓然公司的项目产品已经远销东南亚和欧美等地区(包括泰国、马来西亚、罗马尼亚、哈萨克斯坦、波兰、葡萄牙、美国、巴西等)。公司目前已跻身行业前列,成为华东地区的大型石化装备制造中心,中国石化装备制造领域的骨干企业之一。

公司总部位于长宁区临空经济园区内,欢迎有志之士加盟。

联系方式

  • Email:sh@supezet.com
  • 公司地址:地址:span长宁区临新路268弄3号(近协和路) 扬子江国际企业广场