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行政助理

上海汇永会计师事务所有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:会计/审计

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:上海-嘉定区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

一.岗位职责

1、审计报告及其他文件资料的排版、打印、复印、装订、报备、归档;

2、发票的保管、开具、登记,应收款的登记、对账;

3、员工的后续教育课程通知、报名、课时提醒及注册会计师的年检工作;

4、招聘信息的发布、管理,员工的基本信息的登记、扫描、归档;

5、信件的收发,传真的管理,各类通知的撰写、发布;

6、印制名片的联系、校稿和管理;

7、固定资产与低值易耗品的管理;

8、书籍、文件、资料的规范管理;

9、饮用水管理、订餐、订票等;

10、来访者接待、会议活动管理;

11、完成上级交给的其它事务性工作。


二.任职要求:

1、熟练使用Office办公软件,有良好的文字处理能力;文秘、行政管理等相关专业、略懂财务优先考虑;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

3、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、良好的服务意识和团队合作精神,工作仔细认真、责任心强、为人正直;

5、居住在上海市嘉定区或嘉定户口、应届生优先考虑

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

上海汇永会计师事务所于2007年1月经财政部门批准成立,我们秉持“汇聚精英,永续经营” 的一贯理念,致力于成为一家为外国企业、外商投资企业、国内大中型民营企业以及其他各规模类型的企业提供高水准会计、财务、税务、审计、管理咨询等服务的专业公司。
我们拥有一支素质良好、组织有效的专业团队,我们始终坚持“以人为本”,因为我们相信优秀的专业人才是赢得客户信赖的基础。
我们遵循“恪守诚信、追求卓越”的一贯原则在会计服务、审计及其他鉴证服务、税务服务、投资咨询服务、内部控制与财务管理服务以及秘书服务等领域为客户提供专业服务。我们高水准的专业服务为我们赢得了优秀的客户群体。
欢迎加入上海汇永,相信您一定会在专业知识、工作能力和人际交流等领域取得长足的进步。
让我们一起努力,共创美好未来!

联系方式

  • 公司地址:德富路1198号708室