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行政专员/助理

坛城建筑设计咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司行业:建筑/建材/工程  家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2012-11-02
  • 工作地点:上海-卢湾区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语一般
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

Admin staff Responsibilities
1、Keep equipments in good condition; keep office environment clean, neat and safety.
2、Handle the incoming and outgoing fax and mails, Photocopying documents, receive and guide the visitors.
3、Answer telephones, take messages, respond to inquiries.
4、To book the tickets, hotel and restaurant for the employees and visitors.
5、Purchase and maintenance of office supplies and equipment.
6、Classify and Sort out the office documents and contact list.
7、Preparing and/or finalizing documents, photocopies, papers, presentations and other such material.
8、Arranging meeting and compose memo. Preparing and conveying administrative NOTICE.
9、Staff attendance statistics and out personnel management.
10、Organize events and activities as required.

Requirements
1.University degree or above in the field of English major or related disciplines.
2.Fluent in Mandarin and English.
3.Good command in Word 、Excel、ppt software.
4.Good communication skill and Team work spirit.

岗位职责:
1、维护公司日常办公秩序和办公环境;
2、收发传真及信件,复印文档,接待来访客人;
3、电话接听、转接、记录、反馈;
4、预订火车票、飞机票;
5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
6、文档资料, 通讯录整理存放;
7、起草和修改报告、文稿,录入文字;
8、安排会议,做会议记录,起草、传达行政通知;
9、员工考勤统计及外出人员管理;
10、安排组织内部及外部的活动。

任职资格:
1、本科或以上学历
2、英文熟练;
3、熟练使用Word 、Excel、ppt等相关办公软件;
4、沟通能力强,具备团队合作精神。

公司介绍

Company instruction

Studio Twist is a design practice formed by a multi-national team of highly creative and talented architects and designers with professional experience in designing iconic buildings and spaces. We believe in creating beauty and meaning for the world that we live in through original vision and design innovation. Through a holistic design process that creates in-depth understanding and assimilation of all ambitions and constraints at play, we design compelling solutions that improve and make a difference from the norm.
公司简介

坛城建筑设计咨询(上海)有限公司是一家外商投资企业,成立于2007年。主要从事景观规划,建筑设计,商业空间设计,室内设计等。

服务理念

坛城建筑设计咨询(上海)有限公司拥有经验丰富的设计师队伍,自成立之初,本着为客户提供最具创意性的方案设计,最先进的技术支持以及最专业的服务,来迎合客户需求。从而提升自己的企业形象,和专业竞争力。

诚邀人才

人才是企业发展的原动力和必备因素,我们诚邀积极进取,勇于开拓创新的有志之士加入我们。我们将为您提供优厚的薪酬待遇以及广阔的发展空间。

联系方式

  • Email:info@studio-twist.com
  • 公司地址:上班地址:上海市黄浦区黄陂南路688号602室(新天地旁)