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前台接待/总机/接待生

上海复园电子科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2012-07-30
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:中专
  • 语言要求:英语
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位概要:
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。

工作内容:
转接总机电话,收发快递、信件和报刊;
协助相关部门进行货物发放和接收;
接待来访客人,并通报相关部门;
管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
打印、复印文件和管理各种表格文件;
承办员工考勤和外出登记;
安排约会、会议室及差旅预定;
保管各种手续、手册;
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
协助组织公司活动。
安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。

培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。

经 验:
◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。

技能技巧:
◆形象气质佳,声音纯正,普通话流利标准,语言亲和力强,有较强的客户服务意识和经验;
◆有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态 度:
◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
◆工作效率高,责任心强,具有团队精神;
◆保密意识强。



公司介绍

上海复园电子科技有限公司(Forwave)位于复旦大学科技园区内,以软件开发、技术服务为主,集软硬件产品的研发、销售、服务为一体的高新技术企业,业务范围涉及企业信息化、CTI领域、网络通信技术等,客户群覆盖政府、金融、制造、物流、贸易、服务等多个行业。

复园科技一直坚持创新,致力于用科技简化工作的软件研发,核心产品有EastFax电子传真系统、业务文档自动发送系统、数据处理机器人系统、USB Server网络共享安全管控系统、微签电子签章系统、微签业务流程管理系统,各类用户已达200多万,从世界五百强到中小企业,遍及海内外。

公司新开发的微签,不只是电子签章,它独树一帜地涵盖合同审批、合同签章、合同管理、合同收款、合同提醒、合同归档,甚至合同的签署方——客户管理也囊括其中。产品符合国家的政策导向,具有明显的市场竞争力,有广阔的市场空间,欢迎有志之士加入,共同发展!

联系方式

  • 公司地址:地址:span国定路335号2号楼20层