办公室主任
上海爱心物业有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2019-04-05
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
- 自觉遵守国家法律法规、公司各项规章制度,执行公司的各项决议,服从上级的指挥和工作安排。
- 在总经理的指导下,主持部门的日常工作,根据公司发展规划和年度工作计划,制定本部门的工作目标计划并组织落实。
- 负责编制本部门年度预算方案,并做好费用控制。
- 根据公司“三合一”管理体系的要求,负责制定和事实部门相关工作编制和流程,并持续改进。
- 负责公司各类行政工作计划总结,请示报告、会议纪要等文书材料的起草工作。
- 负责公司行政文件的流转办理和归档管理,并对各类工作任务落实情况开展检查和督办。
- 负责牵头制定和完善公司各类规章制度,并对执行情况进行督查。
- 负责公司行政会议、对外交流、工作接待等会务管理工作。
- 负责公司对外宣传和企业文化建设工作,组织开展企业文化培训类和员工素质拓展类培训工作,并做好培训效果评估工作。
- 负责公司精神文明创建工作,落实公司精神文明工作领导小组的各项工作任务。
- 负责公司印章、证照、车辆管理及公司本部办公物资(含固定资产)的管理工作。
- 负责公司本部日常运行的安全和后勤保障工作,负责监督检查公司所有物业项目的安全管理工作,落实公司安委会的各项工作任务。
- 负责公司自有产权和上级委托管理房屋、土地及其附属设施设备的基本建设、安全巡查、出租出借、处理交易办理等资产管理工作。
- 负责公司信访维稳工作,协调处理突发事件和应急状况等,协助重点信访的化解工作。
- 负责公司法律顾问的聘请和日常工作联系,协调公司相关部门人员参与公司有关仲裁、诉讼等法律活动。
- 及时完成领导交办的其他工作,并确保及时性、准确性。
- 公司可根据实际需要调整本岗位的职责并重新签订岗位职责。
岗位要求:
- ***50周岁以下,***45周岁以下,中共党员,上海本市户籍。
- 文秘、行政管理、人力资源管理等相关管理类专业大专以上学历。
- 熟悉国有企业相关管理工作程序,记忆机关、国有企事业单位公文办文要求。
- 5年以上向工作经验,其中2年以上部门管理经理,有机关事业单位或大中型国有企业工作经历着有限。
- 为人诚实、工作主动、责任性强,领导力出色,有较强的缝隙、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致,具备解决突发事件的能力。
- 有较强的语言表达能力。扎实文字功底,熟练使用网络、办公软件以及办公设备。
- 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度团队合作精神。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
上海爱心物业有限公司系上海市民政局下属国有独资公司,专业从事物业管理及相关配套服务业务。公司始终秉承“民政为民,民政爱民”的使命宗旨,经过二十多年的稳步发展,业务已覆盖本市(包括崇明区在内)10个区,为包括民政系统在内的逾30家政府机关和企事业单位提供多元化物业管理及相关服务,业态包含公共设施(养老机构、精神卫生中心、救助机构)、办公楼宇、公益园区、文博场馆、涉军机构等,物业项目管理的总建筑面积超40万m2,公司从业人员近800人。
爱心物业是上海市物业管理二级资质企业、上海市物业管理诚信承诺企业、上海市物业管理行业协会会员单位、上海市市容环境卫生行业协会会员单位、上海市民政系统文明单位,并获得质量管理ISO9001、环境管理ISO14001及职业健康安全管理OHSAS18001三大体系认证。
近年来,公司在坚持做好基本物业服务的基础上,积极探索企业发展的转型升级,服务内容己从传统的安保、保洁、工程、绿化等服务拓展至医务、餐厨、驾驶、安检、洗衣房、客房、会务等诸多服务领域。同时,依托民政资源,聚焦为老服务,在养老机构物业管理和养老护理等专业化服务领域取得了突破,并以优质的服务品质、周到的配套保障、贴心的人文关怀、尽心的社会责任践行着“大爱于心”的企业核心价值观。
展望未来,爱心物业将继续立足民政,开拓进取,努力诠释“有爱心,就有温暖”的服务理念,让业主享受更安全、专业、温馨、优质的服务。
我们也期待更多富于爱心,充满激情的优秀人才加盟,共同砥砺前行,为实现企业跨越式发展、打造“有温度的城市”贡献力量!
爱心物业是上海市物业管理二级资质企业、上海市物业管理诚信承诺企业、上海市物业管理行业协会会员单位、上海市市容环境卫生行业协会会员单位、上海市民政系统文明单位,并获得质量管理ISO9001、环境管理ISO14001及职业健康安全管理OHSAS18001三大体系认证。
近年来,公司在坚持做好基本物业服务的基础上,积极探索企业发展的转型升级,服务内容己从传统的安保、保洁、工程、绿化等服务拓展至医务、餐厨、驾驶、安检、洗衣房、客房、会务等诸多服务领域。同时,依托民政资源,聚焦为老服务,在养老机构物业管理和养老护理等专业化服务领域取得了突破,并以优质的服务品质、周到的配套保障、贴心的人文关怀、尽心的社会责任践行着“大爱于心”的企业核心价值观。
展望未来,爱心物业将继续立足民政,开拓进取,努力诠释“有爱心,就有温暖”的服务理念,让业主享受更安全、专业、温馨、优质的服务。
我们也期待更多富于爱心,充满激情的优秀人才加盟,共同砥砺前行,为实现企业跨越式发展、打造“有温度的城市”贡献力量!
联系方式
- 公司地址:地址:span普陀区府村路500号