上海招聘

部门行政助理/Department Assistant

Education: 学历

College degree or above with major in English, Business or related area

大专以上学历，英语、商务或相关专业

Responsibilities:职责

1. Answer phone calls and greet visitors with professional manner efficiently;

接听电话并以专业的态度接待来访者；

2. Coordinate business travel and make relevant arrangements;

协调商务旅行和做出相关安排；

3. Control the expenses and invoice, fuel tolls fee, etc…;

控制费用和发票，燃油交通费等等；

4. Coordinate meetings, prepare materials and agenda as required;

协调会议，准备必要的材料和议程；

5. Provide other administrative/HR support as required.

提供其他行政/人力资源支持的要求。

Requirements:要求

1. Ideally 2 years working experience, while fresh graduated is also welcome;

两年工作经验，应届毕业生亦可；

2. Excellent English and Mandarin in speaking and writing;

良好的中英文听说读写能力；

3. Excellent communication and interpersonal skills;

优秀的沟通和人际关系；

4. Able to work as a team player, and work with other staff members on big projects;

能够作为团队的一员，和其他工作人员在大项目工作；

5. Strong computer skills in MS Office, advanced skills with MS Word, Excel and PowerPoint, experience with MS Visio and Adobe Acrobat is an asset;

良好的计算机OFFICE运用能力，熟练运用MS Word，Excel、PowerPoint，MS Visio和Adobe Acrobat者优先考虑；

6. Pleasant personality, self-driven, hard-working and well organized;

性格开朗，自我驱动，勤奋和良好的组织；

7. Ability to meet deadlines and demonstrated effective time management skills;

能够满足最后期限，并证明有效的时间管理能力；

8. Demonstrated ability to solve some complex problems within an ambiguous environment;

问题解决能力；

9. Customer service oriented enthusiasm and patience.

热情和耐心地以客户服务为导向。

公司历史

Applus IDIADA成立已超30年，是一家专门从事产品开发的服务公司，为国际汽车行业提供设计，测试，工程和认证服务。

2000年Applus IDIADA首次涉足中国市场，提供摩托车认证服务。

2004年Applus IDIADA在中国上海设立办公室，之后上海伊狄达汽车技术服务有限公司成立，在中国为汽车行业提供设计，测试，工程和认证服务的业务有所成长。

IDIADA在中国有200人以上的团队，目前上海为亚太区总部，并且在北京、长春、青岛、招远、重庆、广州、深圳、合肥设有8个分支机构。

公司由位于24个国家的子公司和分支机构，2700多名工程师组成一个庞大的专业团队，确保全球客户得到个性化、高附加值的解决方案。

公司业务

工程服务：一站式汽车开发项目的全面设计，工程及验证能力：CAD, CAE, 及汽车主要功能测试，***的室内***设备。

被动安全及主动安全，动力链，舒适性，可靠性及电子工程领域范围广泛的产品开发服务。

认证：根据欧盟EC指令和EC规定的所有类型汽车及系统的认证。 认证服务受日本，巴西，澳大利亚，及南美，中东的许多国家认可。

试验场：Applus+ IDIADA提供欧洲***面的独立试验场。***别的客户支持，与一级试验跑道，装备齐全的保密车间的结合。