上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海前台接待/总机/接待生招聘

行政前台

上海嘉天信息技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2019-03-17
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3.5-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。


2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。


3、监督员工每日考勤情况。


4、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。


5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作


6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。


7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。


8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。


9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。


10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。


11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作


12、做好材料收集、档案管理等工作。


13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

公司介绍

嘉天信息集团是一家致力于教育行业与企业云服务、信息系统集成、软件开发和外包和实施的集软硬件一体的集团公司。上海公司于2005年初成立,2007年经过改组正式更名为嘉天信息集团。嘉天信息集团总注册资金1600万元,目前下辖上海嘉天信息技术有限公司和江苏嘉天信息技术有限公司,并投资国内数家新兴软件企业 。
上海嘉天拥有上百人的精英开发团队专门负责学校安全管理平台的研发和云视频、云教育系统的开发维护及运营。在未来三年内,公司的安全管理平台用户将超过百万,云视频在线用户将超过数拾万,云教育用户将超过百万。除此之外,集团还有ERP软件研发、BPM、BI和ESB的研发与服务团队,和超50人的专业团队专门负责系统集成和数据中心外包服务工作。
江苏嘉天成立于2008年,座落在宿迁湖滨新城开发区,本着培育市场、培养本地人才的出发点,力争把江苏嘉天打造成江苏最有影响力的互联网+公司。江苏嘉天目前有超50人的专业团队专门负责江苏政府及企事业单位的IT系统建设和服务、系统集成、数据中心外包服务和考核系统等。
嘉天信息集团服务过的客户有政府机关、学校和大中型企业,包括上海市和江苏省的有关教育管理部门和各学校、江苏的有关市政府单位,也包括沙钢集团、欧莱雅(亚太)公司、英博啤酒集团、保时捷汽车等大中型企业。
嘉天是一支年轻、有活力的队伍,我们也将吸引有志和企业一起发展的青年才俊,我们会为每一位优秀的员工提供良好的薪酬待遇和发展的机会及平台,也会为员工提供培训和持续学习的机会、晋升机制及健全的福利制度,在这里,您将与优秀、高效的团队一起并肩作战、共同进步。我们期待充满激情和梦想的你加入嘉天团队!

联系方式

  • 公司地址:地址:span漕宝路66号光大B座2008室