上海招聘

行政助理岗位职责

1、各项规章制度监督与执行

2、负责护理服务计划录入

3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

4、负责公司快件及传真的收发及传递

5、参与公司行政、采购事务管理

6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

10、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

岗位要求：

1，需要有一定的办事效率，手脚勤快，能熟练使用基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；

2，要有一定的语言表达能力。

3，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。包括家属联系，护理员安排、费用结算等，都需要一定的沟通能力。

4，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等

5，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

6，有一定的礼貌、一定的耐心，加细心，注意每个小细节；

7，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。

8，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。

9、服从上级领导安排。

我们美庭阳光是一家专注于养老产业运营服务的机构。秉承日本先进介护理念，致力于提升养老服务质量，以服务长者，凝聚爱心为企业宗旨。自2014年成立以来，就确定了机构养老与居家养老并行发展的方向。主要通过机构养老、居家上门团队为老年人提供医、养、教、护的专业服务。现有员工 100 多人，由高级护理团队、医护团队、社工团队、IT 团队等组成，公司运作 2 年多来，主要以个性化服务、多元化服务、标准化服务、信息化服务为养老服务核心，得到社会各界的好评。
目前下辖上海美庭阳光养老院与上海美庭阳光为老服务中心，以机构为依托，以公益服务理念为核心，输出服务与文化。
旗下新建的美源养老院，位于普陀区同普路977号（近真北路），毗邻中环高架，13号线真北路站，交通便捷，周边生活设施配备齐全。内设122个房间，377张床位。院内养老设施先进、服务专业、功能齐全。各类高品质的适老化设计，处处体现对长者的尊重与爱护。专业的医护体系、完善的生活保障与丰富的娱乐活动、搭配营养健康的餐饮，致力提升长者的居住体验与质量。