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行政专员/行政助理/单证专员

菲亚实业(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2018-02-27
  • 工作地点:上海
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

岗位职责:

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、根据公司的要求进行畅想软件数据库管理,报关明细,结算中心核对;

  12、与业务部门的同事进行相关沟通,确保产地证,石墨证书数据录入的准确性

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、与财务做好各个公司的备案(发票,合同,提单,箱单)工作;

  15、每月指定客人的产品库存进货,出货,库存统计

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、供应商协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

任职要求:

1. 熟练运用Windows, Microsoft Office

2. 良好的英语读写能力

3. 善于沟通,组织能力强

4. 头脑灵活,善于随机应变

5. 具有责任心,处理事情仔细,逻辑性强

职能类别: 行政专员/助理 人事助理

关键字: 行政 人事 专员 文员

公司介绍

菲亚实业(上海)有限公司地处交通便利、风景优美的上海外滩,靠近白渡桥,办公面积300多平方米,明亮舒适。

我司主要从事耐高温保温密封材料的外贸出口,工厂位于宁波菲亚保温密封制品有限公司(原余姚市石棉建材制品厂),是国内生产玻纤,陶纤,石棉等制品的综合大型厂家;拥有30多年的生产历史和20多年的出口经验。工厂占地6万多平方米,生产线达20余条。于2002年与外商合资经营,企业注册资金515万美元,通过ISO9001国际质量体系认证。

我司产品95% 出口欧,美,亚,非 三十多个国家和地区,年销售额近1500万美金。自主品牌“FIREWHEEL”系类保温及密封产品知名度在国际市场上越来越高。

我司现处于快速发展时期,由于业务快速增长的需要,现诚招外贸精英加盟我司,共创辉煌!

联系方式

  • 公司地址:虹口区吴淞路258号耀江国际广场2101室