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行政助理兼前台

会元设计咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2018-02-09
  • 工作地点:上海-静安区
  • 工作经验:无工作经验
  • 职位月薪:4.5-5千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

1、负责公司来客的接待工作(访客的控制、接听电话等);

2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护,对各部门提供相关支持;

3、负责公司订水和出差订票、订房工作,为员工出差提供协助;

4、负责公司传真、信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作;

5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的维护;

6、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作;

7、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作;

8、负责公司行政费用的报销结算工作;

9、完成上级交办的其他工作。

职能类别: 经理助理/秘书

关键字: 前台 行政助理 文秘

公司介绍

公司简介
大元建筑及设计事务所是结合建筑与城市规划设计多元经营的事务所,由姚仁喜建筑师主持,成立于1985年,并已成为台湾最主要之设计事务所之一。姚仁喜建筑师的作品荣获众多荣誉奖项,并获许多专业杂志争相报导。1997年获颁台湾内政部第三届「杰出建筑师」。2005年,姚建筑师荣获他的母校—加州大学柏克莱分校环境设计学院颁发〝杰出校友奖〞荣誉。并于2007年获得台湾最高之文化艺术奖项「国家文艺奖」第十一届得奖人,为第一位执业建筑师获此殊荣者。2000年澳大利亚Images Publishing出版社邀请其于“The Master Architect Series”(世界建筑大师优秀作品集锦,中文版已于中国工业出版社出版)刊出专书,英文版于2001年9月对全世界发行,并代表台湾地区参加威尼斯和鹿特丹双年展。上海分公司“会元设计咨询(上海)有限公司”于2001年5月成立,事务所目前拥有一百六十位以上的专业工作人员。主要业务包括企业总部/办公大楼、住宅、文化、教育、医院、旅馆、交通、商业与工业等建筑及室内空间设计。作品遍及中国、中国台湾、中国香港、印度、欧洲及美国等地。

联系方式

  • 公司地址:地址:span南京西路1266号恒隆广场一期