上海招聘

To provide the Academic management and faculty with the supporting administrative processes and facilitate communication between the Dean, students, faculty, parents and registrar. 为教师团队提供教务部门管理和行政支持服务，协调教务长、学生、教师、家长和注册主任间的沟通。

1 To maintain appropriate administrative systems for the support of the pedagogic processes, including preparation of examination processes, course review and evaluation analysis etc. These tasks in liaison with the Dean and other appropriate personnel.

维持合理的教务管理制度的运行，包括考试准备、课程管理和评估分析等。与教务长和其他人员合作管理。

2 Provide secretarial support for the Dean. Prepare class, lecture and classroom timetables based on the teaching hour plan.

为教务长提供秘书服务。根据教学计划编排班级、教师和教室课程表。

3 To act as a communication channel between the students and faculty using the appropriate systems, email, appointments, notice boards, letters。
作为学生与老师的沟通桥梁，沟通渠道包括合理的系统、邮件、约会、信息公告栏、信件等。
4 To supervise and keep in good order the teaching materials and book stock (in liaison with the library)
与图书馆合作，监督管理教学资料和书本。

5 Coordinate documentation needed for accreditation tracking completion by faculty and staff.
督促教师和员工完成资格认证所需的资料。

6 To supervise photocopy documents as required and ensure the machine functioning.

负责管理文件复印和复印设备。
7 To attend and minute program manager and administrative meetings.

参加并记录教师会议和管理层会议。
8 Recruitment and supervision of the work of the apprentices and other secretarial staff as necessary, including designated interns performing secretarial tasks.
招聘和管理其他行政人员，包括担任行政岗位的实习生。

9 Coordinate faculty and staff attendance and staff holiday and compensatory time.

协调和管理教师和员工的假期和休假安排。
10 Translate and interpret to/from English and Chinese. 中英互译，包括笔译和口译。
11 To be a supportive member of the team and insure confidentiality when required.

向团队提供支持，保证信息不公开。

12 Any other duties that are appropriate to the grade of post as directed by the Dean

根据教务长要求，完成信息公开。

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