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行政助理(前台)

上海澳晶食品有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2018-02-09
  • 工作地点:上海-静安区
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

工作职责
1、 负责公司来电、来访客人的接待、登记工作;
2、 接收公司每天报刊、文函、快递的整理及发放;
3、 负责公司所有员工的考勤核算,并做好日常监督;
4、 负责公司会议的人员通知及会务准备工作,并根据需求做好会议记录及后期确认工作;
5、 负责公司水、电、煤、电信等能源使用过程中的合理管控;
6、 负责每月各项行政费用的数据分摊、统计汇总工作;
7、 文档打印、复印、扫描工作,并协助部门副总监做好部门档案整理和保管工作;
8、 办公用品及日用品的采购,负责对公司各部门申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
9、 协助部门负责人做好部门内各项办公用品的采购汇总登记、备案工作;
10、做好相关供应商的客情维护,及时更新联系方式,做好备份工作;
11、负责做好对其他部门服务过程中的问题反馈登记工作;
12、协助部门负责人做好公司通知、往来文件、内训资料的登记及签收工作;
13、定期更新通讯录,做好内部流转工作;
14、协助部门负责人做好面试人员的通知、面试时间的合理安排和登记工作;
15、协助部门负责人做好部门职责范围内的各项检察工作,并将检察结果及时反馈给部门负责人;
16、做好每月仓库盘点工作;协助部门助理做好固定资产的登记及备案;
17、遵守公司的各项规章制度,及时完成应做的工作并做好相关记录;
18、完成部门领导及公司领导交办的其它工作任务。

任职资格
1、 大专(含)以上学历;
2、 相关岗位任职二年以上经验;
3、 较强沟通与协调能力;
4、 较强的独立处理问题的能力,且口齿清晰、思维敏捷、形象端庄;
5、 较强的成本控制意识和保密意识,有一定的财务基础知识;
6、 办公自动化软件熟练运用;
7、 待人谦逊有礼,办事细致、谨慎,不自作主张,有较强的服从及服务意识;
8、 年龄在20岁到30岁之间;
9、 身体健康,无传染性疾病。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

关键字: 行政 前台

公司介绍

2013年,上海澳晶食品有限公司创立于上海, 公司注册资金为6000万元。是以经营进口食品为主的流通贸易公司,以互联网线上销售加传统型线下销售相结合的运营模式,即电子商务与传统商业模式有机整合的O2O公司。
“澳”洲生活、“晶”品体验,除了带给消费者最地道最优质的澳洲食品,更重要的是随之而来的对真实澳洲健康生活理念和澳洲传统文化的感受和体验。如今,澳晶代理经销的进口食品已经覆盖江浙沪各大进口超市。同时,秉持着跨境电商的销售优势,入驻了一号店、天猫商城、京东商城、聚美优品、唯品会等大型网络平台。同时在上海搭建了澳洲进口食品体验店,并融入了公司代理的乳制品、咖啡豆、进口零食,让消费者体验一站式服务,颠覆了传统的消费模式,崇尚品质、突破格调,寻找品位高雅的阶层。
公司地址:上海市静安区威海路233号恒利国际大厦

联系方式

  • Email:jinyan@aojingfood.com
  • 公司地址:上班地址:新华路185弄1号