行政专员
上海万科物业服务有限公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2017-12-08
- 工作地点:上海-闵行区
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:其他
职位描述
职位描述:
1. 负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
2. 负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报;
3. 负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
4. 负责部门账目、员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;
5. 负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;
6. 负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
7. 负责对接行政资产、物料报修需求(行政各条线、业务部门),联系并跟进供应商维修情况,并做好维修记录;
8. 做好日常巡视及检查,确保设备资产等正常可用,有破损及时报修跟进维修结果;
9. 定期抽查资产盘点、复位情况,闲置资产归还行政仓库;
10. 资产标签清晰完整,负责执行和监督贴好固定资产标签;
11. 资产的协调配备,包括办公区域内部调配和各办公地点之间调配;
12. 当周资产相关各项数据汇总并完成周报反馈,负责固定资产出入库以及在库固定资产的日常保管;
13. 公司制品的出入库管理、数据汇总,上缴礼品的出入库管理处置;
岗位要求:
1. 基础素质:身体健康,思想进步;有责任心、思维清晰,表达准确,积极主动,有创新能力,亲和力强;
2. 沟通技能:语言和文字表达能力可达到代表公司与甲方及相关方进行良好沟通的程度;
3 .大专及以上学历,熟练使用办公室软件。
1. 负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
2. 负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报;
3. 负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
4. 负责部门账目、员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;
5. 负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;
6. 负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
7. 负责对接行政资产、物料报修需求(行政各条线、业务部门),联系并跟进供应商维修情况,并做好维修记录;
8. 做好日常巡视及检查,确保设备资产等正常可用,有破损及时报修跟进维修结果;
9. 定期抽查资产盘点、复位情况,闲置资产归还行政仓库;
10. 资产标签清晰完整,负责执行和监督贴好固定资产标签;
11. 资产的协调配备,包括办公区域内部调配和各办公地点之间调配;
12. 当周资产相关各项数据汇总并完成周报反馈,负责固定资产出入库以及在库固定资产的日常保管;
13. 公司制品的出入库管理、数据汇总,上缴礼品的出入库管理处置;
岗位要求:
1. 基础素质:身体健康,思想进步;有责任心、思维清晰,表达准确,积极主动,有创新能力,亲和力强;
2. 沟通技能:语言和文字表达能力可达到代表公司与甲方及相关方进行良好沟通的程度;
3 .大专及以上学历,熟练使用办公室软件。
职能类别: 其他
公司介绍
万科物业发展股份有限公司(简称万科物业),是万科企业股份有限公司下属控股子公司,成立于1990年。2020年10月27日万科物业品牌升维为万物云空间科技服务股份有限公司。万物云包含Space (空间)、 Tech (科技)和 Grow (成长)三大模块。 Space 模块包含归属社区空间服
务的“万科物业”、“朴邻发展”,归属商企空间服务的“万物梁行” 、 “祥盈企服 ”,以及归属城市空间服务的
“万物云城”。 Tech 模块 包括“万睿科技”、“第五空间”等,分别提供软硬件服务能力、数字运营和行业人
工智能服务、搭建社区住户 商户线上服务平台。 Grow 模块的“万物成长”是公司的孵化器,持续连接成
熟企业、孵化创新企业。截至 2021 年 6 月 3 0 日 ,万物云已布局全国 1 05 个大中城市(含香港),其中住宅服务项目 3490 个,
商企服务项目超 1 9 00 个,城市服 务 进驻城市 2 1 个,签约合同 增长至 3 1 份 。
我们能为您提供:
1、品牌公司规范的管理制度;
2、广阔的培训学习平台;
3、阳光透明的职业晋升渠道;
4、有竞争力的薪酬水平;
5、完善的员工福利保障制度;
6、聚餐、旅游、员工运动会等丰富的员工活动;
7、免费体检、婚礼贺仪、子女出生贺仪、丧葬奠仪等贴心的员工关怀。
务的“万科物业”、“朴邻发展”,归属商企空间服务的“万物梁行” 、 “祥盈企服 ”,以及归属城市空间服务的
“万物云城”。 Tech 模块 包括“万睿科技”、“第五空间”等,分别提供软硬件服务能力、数字运营和行业人
工智能服务、搭建社区住户 商户线上服务平台。 Grow 模块的“万物成长”是公司的孵化器,持续连接成
熟企业、孵化创新企业。截至 2021 年 6 月 3 0 日 ,万物云已布局全国 1 05 个大中城市(含香港),其中住宅服务项目 3490 个,
商企服务项目超 1 9 00 个,城市服 务 进驻城市 2 1 个,签约合同 增长至 3 1 份 。
我们能为您提供:
1、品牌公司规范的管理制度;
2、广阔的培训学习平台;
3、阳光透明的职业晋升渠道;
4、有竞争力的薪酬水平;
5、完善的员工福利保障制度;
6、聚餐、旅游、员工运动会等丰富的员工活动;
7、免费体检、婚礼贺仪、子女出生贺仪、丧葬奠仪等贴心的员工关怀。
联系方式
- Email:lil165@vanke.com
- 公司地址:黄坪路160号