行政专员
上海白猫(集团)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2017-12-03
- 工作地点:上海-徐汇区
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
一、岗位职责
1、协助部门领导拟定公司的年度工作计划、公司行政管理方面的基本规章制度和管理办法,撰写年度工作总结、领导讲话稿等;
2、及时、准确收集、整理、汇报公司的经营管理信息,并按照公司及部门领导要求,协助领导对有关信息进行专项调查研究做好领导的参谋和助手;
3、负责公司各项工作计划、重大决策、重要会议决议落实情况、任务完成情况的督办和检查;
4、负责传达、宣传、贯彻上级机关指示及集团公司的方针、政策及有关文件精神;
5、负责各类文件资料的归口管理工作,包括收发、登记、整理、印制、送(传)阅、催办、存档、借阅及销毁等管理工作,确保行文、办文、存档的规范和质量;
6、负责公司办公例会以及各种专题会议的会务准备、资料准备,会议记录和会议纪要整理;
7、协助领导对公司重要活动筹备、组织,做好公司接待工作,处理公司公共关系,包括日常接待、会议接待、活动接待等;
8、负责集团企业网站维护:企业网络平台上相关信息、数据、条款等内容的及时更新;
9、负责公司相关领导及客户来往订购机、车票、旅宿等管理工作;
10、按时、按质完成领导交办的其他任务。
二、任职资格
1、行政管理或相关专业专科以上学历,大学英语四级以上;
2、具有一定的行政管理知识,1年以上同等职位工作经验;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神,能够承受一定的工作压力。
4、熟练掌握运用计算机网络操作管理,新闻信息写作、编辑。
5、熟悉熟练运用日常公文写作,有较强的文字书写能力和办公室日常管理能力。
一、岗位职责
1、协助部门领导拟定公司的年度工作计划、公司行政管理方面的基本规章制度和管理办法,撰写年度工作总结、领导讲话稿等;
2、及时、准确收集、整理、汇报公司的经营管理信息,并按照公司及部门领导要求,协助领导对有关信息进行专项调查研究做好领导的参谋和助手;
3、负责公司各项工作计划、重大决策、重要会议决议落实情况、任务完成情况的督办和检查;
4、负责传达、宣传、贯彻上级机关指示及集团公司的方针、政策及有关文件精神;
5、负责各类文件资料的归口管理工作,包括收发、登记、整理、印制、送(传)阅、催办、存档、借阅及销毁等管理工作,确保行文、办文、存档的规范和质量;
6、负责公司办公例会以及各种专题会议的会务准备、资料准备,会议记录和会议纪要整理;
7、协助领导对公司重要活动筹备、组织,做好公司接待工作,处理公司公共关系,包括日常接待、会议接待、活动接待等;
8、负责集团企业网站维护:企业网络平台上相关信息、数据、条款等内容的及时更新;
9、负责公司相关领导及客户来往订购机、车票、旅宿等管理工作;
10、按时、按质完成领导交办的其他任务。
二、任职资格
1、行政管理或相关专业专科以上学历,大学英语四级以上;
2、具有一定的行政管理知识,1年以上同等职位工作经验;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神,能够承受一定的工作压力。
4、熟练掌握运用计算机网络操作管理,新闻信息写作、编辑。
5、熟悉熟练运用日常公文写作,有较强的文字书写能力和办公室日常管理能力。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
上海白猫(集团)有限公司(以下简称“白猫集团”)于2018年5月与上海徐汇国有资产投资经营有限公司(以下简称“国资公司”)进行资产重组并更名为上海徐汇国有资产投资(集团)有限公司。
白猫集团的前身创建于1948年,集团成立于1995年10月,主要从事洗涤清洁用品、口腔清洁用品制造,国内贸易(除专项规定)、实业投资、资产经营、园区招商、出租等业务,是一家品牌知名度高、具有悠久历史国有独资公司。旗下拥有美加净牙膏、上海牙膏、中华牙膏、白猫洗涤剂产品等国内外众多消费者熟知的上海著名商标、上海市名牌产品;拥有百年企业上海美加净日化有限公司,园区企业上海慧谷白猫科技园有限公司、上海白猫家电科技产业园有限公司、上海纸箱厂(卡登文化产业园)等多家全资和控股公司。白猫集团在经历改革发展、产业结构调整的同时积极履行国企责任,服务社会,不断提高企业对经济社会发展的贡献力。随着徐汇滨江开发开放,给白猫集团带来了新的发展机遇,白猫集团向着品牌战略凸显、主营业务转型、管理规范科学、文化富有特色的新一轮发展目标迈进。
国资公司成立于1995年,是徐汇区人民政府批准、徐汇区国有资产监督管理委员会授权组建的国有独资有限公司,旗下现有上海南徐汇经济发展有限公司、上海徐汇资产管理有限公司、上海徐汇融资担保有限公司、上海徐汇科技创业投资有限公司、上海徐汇产权经纪有限公司、上海兴现房地产有限公司、上海龙华旅游城开发有限公司等控股子公司30余家。作为国有资产运营主体,公司承担着国有资产保值增值的职责,经多年发展,业务已涵盖招商引资、资产管理、风险投资、股权管理、项目融资、房地产开发、园区管理等领域。近年来公司依托区域优势,紧紧围绕服务区域经济发展,积极发挥国有资产的引领作用,致力于徐汇区新兴战略性产业的发展,努力为区域经济建设和我区国有企业改革发展做出积极贡献。
白猫集团的前身创建于1948年,集团成立于1995年10月,主要从事洗涤清洁用品、口腔清洁用品制造,国内贸易(除专项规定)、实业投资、资产经营、园区招商、出租等业务,是一家品牌知名度高、具有悠久历史国有独资公司。旗下拥有美加净牙膏、上海牙膏、中华牙膏、白猫洗涤剂产品等国内外众多消费者熟知的上海著名商标、上海市名牌产品;拥有百年企业上海美加净日化有限公司,园区企业上海慧谷白猫科技园有限公司、上海白猫家电科技产业园有限公司、上海纸箱厂(卡登文化产业园)等多家全资和控股公司。白猫集团在经历改革发展、产业结构调整的同时积极履行国企责任,服务社会,不断提高企业对经济社会发展的贡献力。随着徐汇滨江开发开放,给白猫集团带来了新的发展机遇,白猫集团向着品牌战略凸显、主营业务转型、管理规范科学、文化富有特色的新一轮发展目标迈进。
国资公司成立于1995年,是徐汇区人民政府批准、徐汇区国有资产监督管理委员会授权组建的国有独资有限公司,旗下现有上海南徐汇经济发展有限公司、上海徐汇资产管理有限公司、上海徐汇融资担保有限公司、上海徐汇科技创业投资有限公司、上海徐汇产权经纪有限公司、上海兴现房地产有限公司、上海龙华旅游城开发有限公司等控股子公司30余家。作为国有资产运营主体,公司承担着国有资产保值增值的职责,经多年发展,业务已涵盖招商引资、资产管理、风险投资、股权管理、项目融资、房地产开发、园区管理等领域。近年来公司依托区域优势,紧紧围绕服务区域经济发展,积极发挥国有资产的引领作用,致力于徐汇区新兴战略性产业的发展,努力为区域经济建设和我区国有企业改革发展做出积极贡献。