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行政前台

上海先雅贸易有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2017-12-06
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
10、做好材料收集、档案管理等工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

公司介绍

上海先雅贸易有限公司成立于2004年,主要从事计算机软件研发、数据库系统集成、电子商务、网络应用、办公自动化、软件咨询和技术服务于一体的高新技术企业。二十一世纪,信息产业将会面临更多的机遇和挑战,上海先雅贸易有限公司将充分利用自身的人才和技术的优势,努力开拓市场,完善售后

联系方式

  • Email:luting@xianyagroup.com
  • 公司地址:地址:span佑安大厦