上海招聘

职位描述：
岗位职责：
1、负责部门前台接待记录信息。
2、负责打印文档、收发邮件、快递、内部电脑的调试、固定资产更新管理。
3、负责跟部门领导配合好相关工作；处理会议室的预约工作，做好会前准备、会议记录和会后内容整理后发到每个参会人员的邮箱。
4、负责检查办公区域的环境卫生，督促每个人做好个人卫生并督促每个人的作息规律习惯。
5、负责休息区域的桌椅整理，办公室花卉绿植进行每周几次的养护工作。办公环境的督促与管理（绿化、整洁、桌椅、灯泡、空调损坏的及时发现及保修更换）。
6、负责部门员工上下班考勤签到每周、每月的考勤汇总统计情况。
7、协助人事给新员工办理入职、办公用品的领取登记。面试人员的填表找负责的人来面试等工作。
8、负责部门的饮水机水量情况，及时联系订水。
9、负责部门每天下午茶的订购（水果需要洗、切、剥），负责部门所有的采购工作（随时观察零食、酸奶）。固定资产的请购工作。做好财务费用申请的统计、费用明细清单、部门费用明细日记账。
10、负责员工的饭卡门禁卡的办理。
11、负责配合园区浦软年度科技孵化企业研发费用补贴、房屋补贴的申报工作，及时观察邮箱动态。
12、负责收集发票，整理发票，备用金的及时申请。
13、处理领导交代的临时及其他事物。
14、领导安排的其他行政类工作。

任职要求：
1、大专及以上学历，20~24岁；
2、形象好，气质佳，沟通能力强，工作积极主动，具有亲和力，有服务意识；
3、熟练使用OFFICE软件；
4、家住张江附近优先。

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