上海招聘

职位描述：
岗位职责
1、全面负责公司行政管理工作，做好上传下达和内部沟通协调工作；
2、负责公司行政管理各项规章制度管理、工作流程的建立和修订，报人事经理审核；
3、负责制定年度行政工作计划，并分解成月度计划，负责各计划的实施，并将阶段性工作情况分析总结后上报人事经理；
4、负责编制年度行政预算，报人事经理审核；
5、负责公司网络、通讯、办公系统等办公耗材及办公设施的维修与保养；
6、负责公司卫生、绿化、办公室5S管理工作，维护办公环境与企业形象。
7、负责行政办公用品、固定资产、维修项目的申请、采购、发放、管理等；
8、负责建立、健全各类行政资产、办公用品等相关台账；
9、负责公司行政文件和档案的统一管理，确保档案、文件有序并便于查询；
10、负责公司各级会议安排与组织，会议室的管理以及会议决议的落实与跟踪；
11、负责公司来访接待，公司各类员工活动的组织与开展；
12、协助人事经理处理对外联络工作，对外有关部门的联系、沟通和协调；
13、负责行政经费的管控，有效管控各项行政费用的成本；
14、完成人事行政经理交办的其他相关工作。
任职资格
1、行政管理等相关专业，本科学历；
2、五年以上行政工作经验，两年以上行政管理经验；
3、熟悉网络、办公硬件设备维护与管理，较强的文字功底；
4、较强的分析、解决问题的能力，思路清晰，细心，具备解决突发事件的能力；
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

        上海市行知进修学院（以下简称学院）原由 上海市经委、财贸办、交通办、建委、企协 等五个政府部门创办，后改制为上海行知教育促进会举办，是上海市社会力量办学先进单位。
学院一以贯之地坚守宗旨：学习、弘扬陶行知先生伟大的人格力量、崇高的教育思想和卓越的教育实践；并结合当前实际，进一步促进素质教育和人才培育路径的探索、创新。
        学院延续凝聚了一支高学历、高职称、高水平、高素质的专、***相结合的优秀师资队伍和持有一个党性强、作风正、业务精、互补佳、具坚韧性、开创性、求真务实的领导管理团队。
       20 多年来（1983 年至今），学院在国家有关部门的关心支持下，以及与复旦、交大、华东师大、华东政法等院校的联合办学中，为社会各机关、企、事业单位培养了数以万计的毕（结）业学员，其中不乏优秀的党、政领导干部和法律事务、职业经理、市场营销等专门人才，获得了学员广泛的好评，更享有较高的社会声誉。
        近年来（2000 年始），学院同步参与了国家教育部现代远程教育工程（网络教育）的试点工作，与教育部首批同意的华中科技大学合作办学，成立了华中科技大学网络教育上海教学中心（备案制）；
        2001 年起，学院与华东理工大学成人教育学院合作办学，建立了华东理工大学成教闵行行知教学点；
        2003 年起，学院作为 IMU 国际经理人联合会授权的“IMU 上海办事处”和“IPM 上海考试中心”，与上海市人事局直属的上海金才管理公司合作，是上海地区唯一被授权开展国际、国内“职业经理人”资质课程培训的机构；
        2003 年 11 月，全国经营师系列任职资格考评管理办公室授权学院组建全国经营师系列华东地区培训考试站，在华东地区开展经营师系列推广、设点、培训、考试管理等事项；
        2004 年，上海交通大学海外教育学院与学院联合举办国际国内职业经理资质认证培训项目并设立“上海交通大学海外教育学院行知职业经理教学点”；
        2006 年，经国家教育部考试中心?中国市场学会中国市场营销资格证书考试（CMAT）办公室授权批准，学院成立了“中国市场营销资格证书考试（CMAT）上海管理中心”和“中国市场营销资格证书考试（CMAT）上海办事处”；
        2008 年 7 月，经上海市教育委员会评估批准，沪教委高〔2008〕47 号文正式同意学院设立“华中科技大学网络教育上海行知学习中心”。
        学院与海内外众多的教育、文化机构及知名高等学府有着畅通的交流和密切的合作：美国、法国、加拿大等国家和香港、台湾地区的合作已经或正在有序地发展中。
        学院与时俱进，关心注重适应社会需求，讲究高质授教、实效管理，追求诚信、提供多元服务，已形成了***标杆品牌类的培训和名牌院校的优质学历教育资源互补的特色，确立了“学做真人（学习陶行知精神）＋社会紧缺职业（执业）资格培训＋优质学历知识教育资源”的提升素质（型）人才培养的定位，拓宽了“行知教育”品牌的绿色办学内涵。
        2005-2006 年度，学院被长宁区教育机构评为“先进集体”，续获“上海市价格诚信建设单位”。
        2005-2007 年度，学院闵行分部荣获华东理工大学继续教育学院校外协作教学点“先进集体”称号。
        2006—2010 年度，学院连续五年被国家教育部考试中心?中国市场学会（CMAT）办公室授予中国市场营销资格认证考试“全国优秀管理中心”荣誉称号。
        2008 年 12 月，学院被评为“上海市民办非学历教育院校（机构）推进学习型社会建设先进单位”。
        2009 年 6 月，成立中共上海市行知进修学院党支部，由院长沈骏兼任首届党支部书记，在学院建设和发展中发挥带头和示范作用。
        2010 年 10 月学院注册地迁至黄浦区陆家浜路 500 号黄浦区党校。
        2010 年始，学院又积极投入全国高等教育自学考试指导委员会与中国市场学会共同打造、联合推出的高等教育自学考试销售管理专业和中国销售管理专业水平证书考试（简称 SMAT 项目）。探索、实践“一考多证”教育培训模式，努力为社会和企业培养具有国际化视野、本土化经验、管理创新、策划能力、团队精神和实践能力的应用型急需人才。
        2015 年 4 月学院注册地根据虹教〔2015〕25 号迁至虹口区东体育会路 390 号行政楼 16 楼。
        目前，学院正继续努力从建设和谐社会的高度出发，以强烈的社会责任感，积极服务广大学员、服务经济建设和社会发展；於立足教育、培训领域实践的同时，为推动改革人才培育模式，促进培育人才素质的全面提高而作出应有的贡献。