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行政专员兼前台(张江)

寅家电子科技(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:汽车

职位信息

  • 发布日期:2017-11-29
  • 工作地点:上海
  • 工作经验:1年经验
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
1、负责与第三方对接,完成机票、火车票及酒店的预定工作,出具月度差旅报表、完成费用结算及报销工作;
2、负责办公室5S督查,每周检查,公示检查报告及进行奖惩操作;
3、负责行政责任区的5S管理:绿植保养,茶水间及会议室管理,下午茶发放,下班前的例行检查等;
4、及时更新公司资产管理类台账;
5、完成办公用品、日用品、下午茶的采购,重点节假日礼品的采买及发放,完成名片、工位卡制作等行政事项;
6、每月1号完成上月考勤统计工作,出具考勤报表及进行奖惩操作,同时更新公司年假/病假台账;
7、与盛大物业及苏州办事处房东的对接,房租、物业费的给付,以及其他事项的对接;
8、公司车辆管理:油卡登记管理,车辆续租签订合同事宜等;
9、前台的日常接待,及电话的转接听工作;
10、月度员工活动的策划工作;
11、 领导交办的其他事情。
任职要求:
1、大专及以上学历,3年以上行政类工作经验;
2、熟悉使用Office办公软件;
3、优秀的沟通及语言表达能力,文字处理能力,能高效处理好和各方的关系;
4、逻辑思维能力强,条理清晰,能够有效的分清事件的轻重缓急;
5、吃苦耐劳、认真细心、有良好的责任心和团队合作精神。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

公司介绍

    上海寅家电子科技股份有限公司坐落于***孵化器上海市浦东新区张江“盛大全球研发中心”内,公司创立于2013年,是集研发、生产、销售于一体,以车联网及行车安全为主要发展方向的新生代汽车电子***高新技术企业。
公司拥有高超的研发水平,具有自主研发技术。公司致力于车载电子的设计及生产制造,服务范围包含:汽车电子,汽车安全,汽车节能、多媒体、影响及信号处理等;并结合此产业专业的研发资源, 为各大车厂及一级供应商提供完整客制化的车载解决方案及产品。
    目前,公司拥有超90%的员工为本科及以上学历,超60%的员工为专业研究人员,100%的核心研发成员来自于国际知名仪表板公司。基于这样的人才优势,公司在创业至今先后荣获国家认可高新技术产业;通过ISO9001质量体系认证,获得多项国家发明专利和实用新型专利;入围上海市中国创新创业大赛;取得国内外主要前装车厂及一级供应商和汽车销售4S集团及其服务商的供应商资质。
    我们用精雕细琢的人机交互体验,开放性的接口,人性化的可定制性来兑现“车,不再只是交通工具”的承诺。我们一直秉持我们的坚持:成为一家进入全球百大汽车零部件供应商的中国公司。让我们用优质的产品、完善的服务、良好的信誉、真诚的态度,令用户满意、令客户满意、令社会满意、令投资者满意。让我们携手国内外各界朋友客户伙伴们,创造互惠的美好事业!
        寅家,寅家,人生赢家!

联系方式

  • 公司地址:地址:span秀浦路3408号11幢