行政人事主管
上海木兰特化妆品有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2017-11-29
- 工作地点:上海-浦东新区
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:5-7千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
工作内容:
1 协助总经理做好综合、协调、督导各部门工作和处理日常事务;
2 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用规章制度或管理制度的拟定、讨论、修改工作;对相应制度中涉及的重要事项进行跟踪检查和督促;
3 负责公司日常会议和其他重大会议的安排,做好会议记录,撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决定的贯彻实施;
4 负责公司保卫、食堂、保洁工作的管理,检查、督促、控制和执行;
5 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,对各岗位及公共区域的劳动、卫生、安全情况进行不定期的检查;
6 负责公司车辆的调动工作,合理安排各部门有计划的用车;
7 负责公司来宾的接待安排,组织、协调公司重大集体活动的安排;
8 负责公司行政物资(办公用品、固定资产、IT用品等)的清点、归档和监督使用;
9 负责公司网络信息系统及日常办公系统的管理监督;
10 负责公司企业文化的建设,丰富员工的文化生活,增加企业员工凝聚力;
11 负责公司人力资源工作的规划,建立和执行招聘、培训、考勤、劳动纪律、员工关系等人力资源管理制度或相应规章制度;
12 负责完善公司岗位职责的确定,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
13 协调、统计各部门的招聘需求,根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况;
14 负责员工入职、离职、转正、调岗手续的管理,控制人事档案的管理,监督劳动合同、保密协议的签订;
15 制定公司及各部门的内外部培训计划,经批准后实施,并监督培训的有效进行;
16 对试用期员工进行跟进考核,并根据考核情况进行建议;
17 负责员工关系管理,推动合法、合规的管理,做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
18 负责主导公司社会责任体系、ISO14001体系、安全生产标准化、职业卫生档案的体系的日常运行,负责主导相应体系的日常年审与二方评审工作;
19 负责公司日常安全管理工作,保障消防设施、固定设施的安全可靠性;
20 负责公司工会活动的管理;
21 负责公司与对外行政职能部门的沟通接待;
22 其他突发事件的处理及总经理交办的其他工作。
岗位要求:
1 人力资源管理、行政管理等相关专业,大专及以上学历。
2 至少3年以上相关工作经验,1年以上管理经验。
3 具有良好的领导策划能力与激励能力;
4 良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、协调能力;
5 具备一定的处理突发事件的能力;
6 具有较强的语言表达能力和文字功底,电脑操作熟练。
工作内容:
1 协助总经理做好综合、协调、督导各部门工作和处理日常事务;
2 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用规章制度或管理制度的拟定、讨论、修改工作;对相应制度中涉及的重要事项进行跟踪检查和督促;
3 负责公司日常会议和其他重大会议的安排,做好会议记录,撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决定的贯彻实施;
4 负责公司保卫、食堂、保洁工作的管理,检查、督促、控制和执行;
5 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,对各岗位及公共区域的劳动、卫生、安全情况进行不定期的检查;
6 负责公司车辆的调动工作,合理安排各部门有计划的用车;
7 负责公司来宾的接待安排,组织、协调公司重大集体活动的安排;
8 负责公司行政物资(办公用品、固定资产、IT用品等)的清点、归档和监督使用;
9 负责公司网络信息系统及日常办公系统的管理监督;
10 负责公司企业文化的建设,丰富员工的文化生活,增加企业员工凝聚力;
11 负责公司人力资源工作的规划,建立和执行招聘、培训、考勤、劳动纪律、员工关系等人力资源管理制度或相应规章制度;
12 负责完善公司岗位职责的确定,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
13 协调、统计各部门的招聘需求,根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况;
14 负责员工入职、离职、转正、调岗手续的管理,控制人事档案的管理,监督劳动合同、保密协议的签订;
15 制定公司及各部门的内外部培训计划,经批准后实施,并监督培训的有效进行;
16 对试用期员工进行跟进考核,并根据考核情况进行建议;
17 负责员工关系管理,推动合法、合规的管理,做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
18 负责主导公司社会责任体系、ISO14001体系、安全生产标准化、职业卫生档案的体系的日常运行,负责主导相应体系的日常年审与二方评审工作;
19 负责公司日常安全管理工作,保障消防设施、固定设施的安全可靠性;
20 负责公司工会活动的管理;
21 负责公司与对外行政职能部门的沟通接待;
22 其他突发事件的处理及总经理交办的其他工作。
岗位要求:
1 人力资源管理、行政管理等相关专业,大专及以上学历。
2 至少3年以上相关工作经验,1年以上管理经验。
3 具有良好的领导策划能力与激励能力;
4 良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、协调能力;
5 具备一定的处理突发事件的能力;
6 具有较强的语言表达能力和文字功底,电脑操作熟练。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
上海木兰特化妆品有限公司成立于2003年5月28日,总部坐落于上海市浦东新区康桥东路。公司是主要从事化妆品生产(护肤、美容修饰类)业务,产品以出口为主,主要市场美国、欧洲。 在全球市场上的地位稳步上升,现公司已拥有稳定且成熟的全球市场,与许多世界级的化妆品品牌企业建立长期及稳定的合作关系。
公司秉承“以人为本,以精立业,以质取胜,以诚服务”的经营理念,希望能够吸引对工作怀有极大热情、具备团队精神人才加入。公司人数现有人数为:200—300人。
公司秉承“以人为本,以精立业,以质取胜,以诚服务”的经营理念,希望能够吸引对工作怀有极大热情、具备团队精神人才加入。公司人数现有人数为:200—300人。
联系方式
- Email:helen@mulante.com
- 公司地址:地址:span浦东新区康桥东路887号