上海招聘

职位描述：
岗位职责：
1、负责对口供应商（机票、酒店、市内外快递、邮局等）的协调工作，协助部门主管甄选和服务评估，审核、挑选其供应商，建立良好的正常业务关系；
2、负责供应商的月底结账的审核工作，严格把关供应商的价格，并控制好内部员工各部门的费用支出，发现有异常费用需要立即汇报和制止；
3、负责前台的管理，工作辅导并保证结果。包括召集例会、规范并规定前台具体的工作标准：例如着装的要求、待人接物的规范语言、费用表格的格式等；
4、负责司机管理，工作辅导并保证结果。进行出车登记、用车申请等，合理安排司机的工作，协助行政部的其他工作；
5、负责公司各类证照的办理及年审、变更、续期、换证以及新公司的注册，配合审计中关于行政事务方面的资料提供；
6、负责保洁员的日常工作指导和监督，各办公室的办公环境的维护，包括检查卫生，设备报修等，确保会议室，茶水间等按照标准做好保洁，以及固定节日的装饰布置，公司绿化的每周更新和维护。以及安排和监督值班师傅的日常工作；
7、和物业管理公司对口协调，保证公司日常运作的外部设施正常有效：空调设备的运行正常、空气室温合适；
8、协助办公室装修和租赁、每年的客户年会、公司员工年会以及公司的大型活动；
9、积极主动带领团队工作；
优化部门管理，提出合理化建议并被采纳；
10、监督公司杂志封面的写真按时更新。

任职资格：
1、大专及以上学历；
2、五年以上行政管理经验；
3、熟练操作办公软件。

现代传播集团是一家在香港上市的中国领先传播集团。
集团官网：www.modernmedia.com.cn

【现代出版】
以出版国际化、时尚、高品位的平面媒体为宗旨，经过多年的努力，旗下汇集数本精心打造的精品读物。内容涵盖新闻、商业、时尚、生活、艺术等领域，成为了业界公认的高品质传播平台。

【现代数码】
立足于数字时代的市场需求，以创新和技术为依托，整合集团优质的内容和渠道资源，和互联网无缝结合。数款网站及移动端产品契合用户多种场景的阅读习惯。不断丰富的高品质多媒体内容将成为都市白领的***随身知识平台。

【现代艺术】
打通艺术产业链，将权威艺术媒体、艺术机构、实体空间、展览IP运营、高端艺术俱乐部等资源进行有机整合，提供一体化营销的艺术大平台。

【现代空间】
作为杂志式的生活品味共享平台，是一个平面和线上与空间杂志（Space Zine）连接整合的概念，将杂志立体化、体验化、移动化、互动化、网络化。是我们为都市文化杂食者打造的一个新天堂，在快时代体验慢生活。