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外贸行政助理

上海亿力电器有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2017-11-14
  • 工作地点:上海
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:贸易/外贸专员/助理  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
1. 负责外贸部所有对外单据的发放,登记和必要的追踪工作
2. 负责外贸部外来文件的接受,登记,传达,必要的跟踪,归档与保管工作
3. 协助业务人员做好客户的接待工作,包括客户机票酒店预订,用车用餐安排,茶水咖啡的及时供应以及会议后会议室的整理等工作
4. 主导办公室6S工作,负责办公室公共区域的6S工作
5. 协助外贸主管做好ISO9000的内外审核工作
6. 做好外贸部办公文具的管理工作,包括办公文具的申请,领用,登记等
7. 做好国际国内快递单据的管理工作,包括快递单据的整理,业务人员的签批以及费用支付的申请
8. 负责外贸部人员的考勤记录管理,包括考勤记录及时查询和通知,跟踪考勤单据提交
9. 负责外贸部所有费用报销单据的提交以及报销费用的代领和发放工作
10. 负责外贸部办公设备或者其他公共使用设备的报修,异常跟踪工作
11. 负责外贸部其他杂项管理工作

任职资格:
1. 中专以上学历,行政专业或国际经济与贸易专业或者英语专业,年龄:20-30岁,男女不限;
2. 熟悉一般办公室行政工作流程,有良好的协调沟通能力,熟悉操作各种电脑办公软件,如OUTLOOK,IE,WORD,EXCELL,PHOTOSHOP 等;
3. 性格开朗活泼、谦逊沉稳、具有良好的沟通协调能力;工作细致而有条理,时间观念强。

职能类别: 贸易/外贸专员/助理 行政专员/助理

公司介绍

亿力电器成立于1983年,是一家专注于清洁领域器具和设备的科技创新型生产制造企业。

“让清洁更简单”是亿力的理念和追求,一直以来,亿力致力于为国人带来更轻松快捷的清洁方式和现代化的高效工具。亿力公司利用世界尖端技术加上国人的智慧,创新研发了切合使用习惯和适宜环境的各类吸尘器和高压清洗机。用创新思维创造产品,用感受乐趣,致力于让世界上每个人都能体验到清洁的快乐,自己动手表达生活的态度。

亿力电器自创办以来,以脚踏实地的态度奠定了清洁领域行业先驱的地位。先后获得150多项专利,获评高新企、科技小巨人、专·精·特·新、独角兽、名牌商标等多个荣誉。自行研发生产的吸尘器、清洗机在国内同行业产品中市场占有率名列前茅,进入电商领域后次年销量即同领域代表品牌,在国际市场更是拥有极高声誉,畅销美国、日本、韩国、中东、澳洲、东南亚等60多个国家和地区。
在未来,亿力依旧会专注在清洁器具领域,以诚信·协作·求真·务实的经营理念专业制造,成就价值。

联系方式

  • Email:yili-hr@yilichina.cn
  • 公司地址:地址:span向阳路1318号