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行政专员/助理

上海尔心装饰设计工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-11-10
  • 工作地点:上海-闸北区
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作;
2、协助上级进行公司庆典等重要活动的组织、筹备;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、有财务常识,行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、2年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。

职能类别: 行政专员/助理 后勤

关键字: 行政

公司介绍

上海尔心装饰设计工程有限公司位于沪太路1895弄51号诺诚创意园15-201,地处地铁七号线大场镇附近,交通方便,环境优雅。是一家纯设计的装饰设计公司。
上海尔心装饰设计工程有限公司是一家专注旅游地产与精品度假酒店设计的综合服务公司。同建筑师、专家顾问、设计师及客户均开展了广泛的合作。为客户提供从规划、设计到后期软装执行的完整配套服务。
    服务范围:长期以来坚守诚信、专业、质量、服务的经营理念,先后服务乌镇,古北水镇,乌村,乌江村,濮院古镇等知名旅游景区项目。
     完整的技术支持:我们拥有一支丰富有创意的设计团队,专业的设计师,经验丰富的工程管理人员及配套专业厂商,对室内设计的各个节点上拥有更多服务与支持,这样有利于设计师确保最终施工成果与设计概念的一致性,并提高我们对客户的服务质量及项目的可实施性。
     公司宗旨:本公司一直以来坚持专业、质量为***要素,以诚信、服务为服务终止,积极努力的完成着一个又一个工程,我们相信会有更多的知名品牌与我们合作,贡献出我们更好的作品。

联系方式

  • 公司地址:地址:span沪太路1895弄51号15-201