上海招聘

职位描述：
岗位职责：
1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排；
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；
3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系；
4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务；
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；
6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料；
7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅；
8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等；
9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；
10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况；
11、完成领导交办的其它工作。

任职资格：
1、全日制本科以上学历，专业不限；
2、2年以上同岗位工作经验，留学经历优先；
3、良好的中英文写作、口语、阅读能力；
4、受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训；
5、熟练使用办公软件及办公自动化设备；
6、良好的组织沟通协调能力，工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
7、责任心强，勇于承担挑战性的工作，团队精神。

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