行政助理
上海邮人商务咨询有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2017-11-16
- 工作地点:上海-徐汇区
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
Job Description 岗位职责
1. Assist correctly answer/transfer the phone calls, make a note and deliver to right people if need. 协助接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达
2. Welcome visitors and lead to relevant people. 接待来访客人并及时准确通知被访人员
3. Receive/Send Mail, magazine, package etc delivery. 收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好转递工作
4. Responsible for delivery receiving and sending out, flights and train tickets buy correctly. 负责快件收发、机票及火车票的准确预定
5. In charge of front-desk zone, keep it clean and tidy, make sure all equipment safely and work smoothly. 负责办公室区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门襟等)
6. If need, assist staff photocopy, scan or fax documents. 如有必要协助公司员工的复印、扫描及传真等工作
7. Assist with other office stuff. 完成上级主管交办的其它工作以及协助办公室行政事宜。
8. Purchase office drinks. 购买办公室相关用品以及饮料.
9. Arrange daily breakfast bread and Friday lunch for crew. 订购办公室每日早餐面包,每周五午餐
Requirement 任职要求
1. Admin or relevant working experience 大专以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2. Good communication skills and service awareness, would be better with admin assistant experience. 有较好的沟通表达能力及服务意识,具有行政助理的工作经验者优先考虑;
3. High responsibility, organized, multi-task person. 工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4. Strong service awareness, familiar with computer skills and office working software. 较强的服务意识,熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5. Passionate, careful, good communication and coordinating skills. 性格热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力;
6. Good image, *** 20-30 years old 形象气质佳,***20-30岁。
7. Fluent English, able to answering phone calls. 英文口语流利,电话无碍。
Salary.
At Mailman we are offering a competitive Salary structure which is higher than the average standard in the industry. The salary is also negotiable based on your experience.
薪资:
在邮人我们可以提供比行业平均水平更有竞争力的薪资。根据你的经验,工资可以协商。
Benefits.
Free breakfast
Free drink at office (Even beer!)
One of the best office culture in the world
福利:
免费的早餐
办公室里免费的饮料(我们还有啤酒!)
世界上最好的办公室文化
Bonus.
The company also offers clear structure including annual bonus, referral, new business and a comprehensive structure of commission which provides clear offering for company members to earn the incentives that they deserved.
额外福利:
公司会提供一系列福利包括年终奖、同事介绍佣金及新生意佣金等。
Job Description 岗位职责
1. Assist correctly answer/transfer the phone calls, make a note and deliver to right people if need. 协助接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达
2. Welcome visitors and lead to relevant people. 接待来访客人并及时准确通知被访人员
3. Receive/Send Mail, magazine, package etc delivery. 收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好转递工作
4. Responsible for delivery receiving and sending out, flights and train tickets buy correctly. 负责快件收发、机票及火车票的准确预定
5. In charge of front-desk zone, keep it clean and tidy, make sure all equipment safely and work smoothly. 负责办公室区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门襟等)
6. If need, assist staff photocopy, scan or fax documents. 如有必要协助公司员工的复印、扫描及传真等工作
7. Assist with other office stuff. 完成上级主管交办的其它工作以及协助办公室行政事宜。
8. Purchase office drinks. 购买办公室相关用品以及饮料.
9. Arrange daily breakfast bread and Friday lunch for crew. 订购办公室每日早餐面包,每周五午餐
Requirement 任职要求
1. Admin or relevant working experience 大专以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2. Good communication skills and service awareness, would be better with admin assistant experience. 有较好的沟通表达能力及服务意识,具有行政助理的工作经验者优先考虑;
3. High responsibility, organized, multi-task person. 工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4. Strong service awareness, familiar with computer skills and office working software. 较强的服务意识,熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5. Passionate, careful, good communication and coordinating skills. 性格热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力;
6. Good image, *** 20-30 years old 形象气质佳,***20-30岁。
7. Fluent English, able to answering phone calls. 英文口语流利,电话无碍。
Salary.
At Mailman we are offering a competitive Salary structure which is higher than the average standard in the industry. The salary is also negotiable based on your experience.
薪资:
在邮人我们可以提供比行业平均水平更有竞争力的薪资。根据你的经验,工资可以协商。
Benefits.
Free breakfast
Free drink at office (Even beer!)
One of the best office culture in the world
福利:
免费的早餐
办公室里免费的饮料(我们还有啤酒!)
世界上最好的办公室文化
Bonus.
The company also offers clear structure including annual bonus, referral, new business and a comprehensive structure of commission which provides clear offering for company members to earn the incentives that they deserved.
额外福利:
公司会提供一系列福利包括年终奖、同事介绍佣金及新生意佣金等。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
成立于1999年,我们是中国早期媒体和广告活动的先锋。我们过去的成功案例包括guanxi sms, plakard media, 粉丝堂和创新体育社区 thebigtip. 我们的服务已经帮助超过100个品牌在中国成长发展,包括足球俱乐部、娱乐公司、旅游机构等。2012年我们开始投资那些转变为体育、娱乐和旅游公司线上价值传递方式的服务产品。我们的成功案例包括 kawo, mvip and 粉丝堂.
2012年在上海创业家组织的支持下,我们创立了transition china——上海领先的创业家活动。该年度会议通过分享创业家非凡的创业之路,来表彰中国那些不懈奋斗的国际创业家。我们通过合作伙伴以及代表办事处在亚洲、北美以及欧洲运营我们的业务。我们的总部坐落在上海,我们的投资办公室位于香港
集团子公司包括
mailman:社交媒体属性-我们致力于全球的体育,娱乐和旅游机构,通过社交媒体,商业合作,战略联盟及线下活动,落实他们在中国的品牌推广。行胜于言----我们不仅仅只是在中国推广品牌。我们建立一套科学的品牌系统,让它在中国的客户中拥有良好的口碑。我们的理念核心是客户至上,在品牌的发展过程中不断的发现重点及新的增长点,不断地完善。
kawo:科技导向,kawo平台协助全球几间最大的足球俱乐部,旅游景点,大专院校等其他不同性质的机构建立中国区的粉丝团。运作方式是借由kawo把您本身的脸书社交平台帐户和推特帐户的资讯集中到另一个中央平台上统一管理,通过我们受过专业训练的帐户管理者来翻译并发佈到中国最大的网路社交平台上。
2012年在上海创业家组织的支持下,我们创立了transition china——上海领先的创业家活动。该年度会议通过分享创业家非凡的创业之路,来表彰中国那些不懈奋斗的国际创业家。我们通过合作伙伴以及代表办事处在亚洲、北美以及欧洲运营我们的业务。我们的总部坐落在上海,我们的投资办公室位于香港
集团子公司包括
mailman:社交媒体属性-我们致力于全球的体育,娱乐和旅游机构,通过社交媒体,商业合作,战略联盟及线下活动,落实他们在中国的品牌推广。行胜于言----我们不仅仅只是在中国推广品牌。我们建立一套科学的品牌系统,让它在中国的客户中拥有良好的口碑。我们的理念核心是客户至上,在品牌的发展过程中不断的发现重点及新的增长点,不断地完善。
kawo:科技导向,kawo平台协助全球几间最大的足球俱乐部,旅游景点,大专院校等其他不同性质的机构建立中国区的粉丝团。运作方式是借由kawo把您本身的脸书社交平台帐户和推特帐户的资讯集中到另一个中央平台上统一管理,通过我们受过专业训练的帐户管理者来翻译并发佈到中国最大的网路社交平台上。
联系方式
- Email:agnes@mailmangroup.com
- 公司地址:地址:span复兴中路1199号名园商务中心A座301,303, 304室