上海招聘

职位描述：
岗位职责：
1 协助上级做好各类文件工作，负责起草、收发、传阅、打字、复印、催办、归档等工作；
2 严格执行档案管理规定，做好公司各类文件的分类、编号、存档工作；并做好档案借阅管理， 监督查阅人不得将文件改动、损坏，保持文件的整洁、完好；
3 负责对上报集团或商管系统的各类总结、计划做好上传下达的工作；并做好各类会议的记录工作，及时上报及发放会议记录；
4 协助上级进行会议前期各项事务的准备工作；
5 协助上级拟制行政管理制度的同时，并对各部门执行情况进行监督与检查；
6 根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购与管理，负责公司办公用品、低值易耗品等物品的入库、发放、统计管理工作，并配合上级负责固定资产实物的登记审核；
7 负责机票、食宿的预订工作；
8 协助上级完成各项资质证照的办理工作；
9 协助做好上级交办的其它工作。

岗位要求：
1 形象气质佳，口齿清晰，反应敏捷，较强的文字撰写能力；
2 行政管理相关专业，全日制专科及以上学历；
3 二年或以上相关行政工作经验；
4 工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调、语言表达能力及团队精神。

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