行政助理兼前台
上海火核文化传媒有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2017-10-26
- 工作地点:上海-虹口区
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、收发传真,复印文档,收发快递、信件等;
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;
6、员工每日考勤情况统计;负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7、负责出差人员机票、火车票及酒店预订;
8、负责每月物业、月结供应商、电信及联通的账单整理及报账;加班餐统计;定期制作行政备用金明细并填写报销单;
9、协助人事完成招聘前的准备工作;
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
职位描述:
1、熟练各种办公自动化设备;熟练使用相关办公软件;
2、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、有团队精神;
3、形象气质佳,优先考虑;
4、请附近期免冠照。
岗位职责:
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、收发传真,复印文档,收发快递、信件等;
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;
6、员工每日考勤情况统计;负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7、负责出差人员机票、火车票及酒店预订;
8、负责每月物业、月结供应商、电信及联通的账单整理及报账;加班餐统计;定期制作行政备用金明细并填写报销单;
9、协助人事完成招聘前的准备工作;
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
职位描述:
1、熟练各种办公自动化设备;熟练使用相关办公软件;
2、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、有团队精神;
3、形象气质佳,优先考虑;
4、请附近期免冠照。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
关键字: 行政 前台
公司介绍
上海火核文化传媒有限公司总部位于上海。公司拥有文化经济许可证、商业演出许可证,影视节目制作许可证等法定的艺人经济和管理,商业演出经营和管理方面的全套经营资质。拥有专业的艺人经纪团队及大型专业级摄影棚,专业级录音棚,专业级练功房等专业设施及全方位的艺人包装和立体化营销管道。
联系方式
- 公司地址:地址:span嘉兴路