行政专员
上海肯耐珂萨人才服务股份有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-10-26
- 工作地点:深圳-南山区
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、负责接听总机电话、登记、转接,传递客户需求信息给业务部门同事;
2、接待、通知和引领客户、侯选人等;
3、邮寄物品、信件收发及整理工作、扫描;
4、负责维护办公室和前台区域,时刻保持干净美观;
5、文具、电脑、电话、饮用水等办公设备的采购及管理;
6、办公设备管理,包括与物业管理处、绿化公司、文具采购商及电信等外界部门保持紧密的沟通;
7、每个月电信、房租、物业管理费、行政备用金报销管理,并及时整理;
8、为有需要的同事及培训讲师预订酒店住宿;
9、为新员工入职前准备文具、电脑、电话,协调名片印发;
10、清洁会议室,适当管理和定期补充库存物品;
11、协助培训部门跟课实施、区域市场活动支持;
12、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系信息;
13、协助员工活动组织(年会、春游、生日会、运动会、等文化活动)等;
14、员工考勤管理,协助办公室日常行政工作以及领导交待的行政安排等;
岗位要求:
1、应届生或1年相关工作经验为佳,文秘、行政管理及相关专业为佳;
2、工作稳定可靠、细心且有耐心,待人接物热情并积极主动;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,能处理多项工作且条理清晰;
4、熟练使用相关办公软件及设备;
5、外貌端正,形象气质佳。
1、负责接听总机电话、登记、转接,传递客户需求信息给业务部门同事;
2、接待、通知和引领客户、侯选人等;
3、邮寄物品、信件收发及整理工作、扫描;
4、负责维护办公室和前台区域,时刻保持干净美观;
5、文具、电脑、电话、饮用水等办公设备的采购及管理;
6、办公设备管理,包括与物业管理处、绿化公司、文具采购商及电信等外界部门保持紧密的沟通;
7、每个月电信、房租、物业管理费、行政备用金报销管理,并及时整理;
8、为有需要的同事及培训讲师预订酒店住宿;
9、为新员工入职前准备文具、电脑、电话,协调名片印发;
10、清洁会议室,适当管理和定期补充库存物品;
11、协助培训部门跟课实施、区域市场活动支持;
12、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系信息;
13、协助员工活动组织(年会、春游、生日会、运动会、等文化活动)等;
14、员工考勤管理,协助办公室日常行政工作以及领导交待的行政安排等;
岗位要求:
1、应届生或1年相关工作经验为佳,文秘、行政管理及相关专业为佳;
2、工作稳定可靠、细心且有耐心,待人接物热情并积极主动;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,能处理多项工作且条理清晰;
4、熟练使用相关办公软件及设备;
5、外貌端正,形象气质佳。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
肯耐珂萨是全球领先的O2O人力资源管理综合解决方案提供商,在刚刚发布的2016年大中华区100强人力资源综合解决方案提供商排名第15位(中资公司第三名)。作为中国人力资本云平台行业的领军者,也作为国内外大量优秀企业其组织与人才发展的设计者、辅导者、推进者,肯耐珂萨凝聚了超过15年的行业经验及大数据积累,将内容、技术和服务进行了完美地融合,结合人力资本云平台的特殊性,为客户提供“人力资本云平台+专业内容与服务”的“选、用、育、留”等综合落地解决方案,确保企业的组织健康和持续绩效,实现客户的商业价值。公司目前在职员工500余人,全国6个分公司(上、北、广、深、成都、苏州),上海为总部。
更多信息请登录:www.knx.com.cn
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联系方式
- Email:rebeccaqiu@knx.com.cn
- 公司地址:上班地址:绿地中心中国锦3303