上海招聘

职位描述：
处理公司及客户的日常行政事务，包括：

1. 信件/快递，办公用品订购；

2. 办公设备维护、维修日常联络事宜；

3. 行程安排，订购机票、酒店、处理外籍人士签证、居留许可事宜；

4. 会晤行程安排；

5. 来往信件翻译等。

6. 其他部门经理安排的行政相关工作。



任职要求：

1. 能胜任多种行政工作

2. 一年以上外资企业行政助理/秘书相关工作经验

3. 熟练操作办公软件，word/excel

4. 良好的英语沟通能力


Responsibilities:

Be responsible for daily operational issues for company and customers
including:-

1. mailing/express, ordering office maintenance & stationery etc;

2. ensure the smooth operation of the office facility, contact with vendors in
case repairing is need;

3. To organize travel arrangements and accommodations, tickets/hotel booking,
application and management of expat’s visa, residence permits, etc;

4. Maintain business schedules and meeting appointments;

5. Translation of the business mails;

6. Other tasks may signed by managers.

商擎商务服务（上海）有限公司是上海地区从事涉外咨询的专业服务企业，具备上海财政局认可的代理记账机构资格，上海市外国人就业中心的外国人就业证代办资格，上海工商局认可的企业注册代理，翻译资格，中国商标局认可的商标代理资格等各专项业务资质，公司核心团队由资深中外人材组成。商擎商务为驻沪领事馆及下属办事机构，外资企业及外企高管提供持续性管理咨询服务已逾8年,主要客户集中于北美，欧洲及亚洲。