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行政兼前台

上海海健堂集团有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2017-10-16
  • 工作地点:上海-奉贤区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
1. 负责接电话接听,做好重要记录和传达信息给相关人员及来访客户的接待,做好接待与引见工作,
2.负责信件、包裹的邮寄及与快递相关工作,
3.负责会议接待、会议室管理,
4.负责公司车辆调度管理、行驶公里数、年检、维修、保养等记录与跟踪,费用每月15日前汇总上报 ,
5.负责办行政采购管理 ,
6.负责新员工短号申请,邮箱建立和通讯录的更新及新员工企业微信加入和公司展示厅样品的管理及给客户相关产品知识的讲解,
7.负责订水、订餐、订酒店、车船等交通订票、快递等收发和费用的核查、请款工作事务处理
8.负责员工的考勤管理、室内绿化管理、保洁管理
  
任职要求
1.熟练使用office办公软件及自动化设备,懂得基本行政管理常识
2.有2年以上行政工作经验
3.有服务意识、工作主动性强,有良好的团队合作意识
4.有较强的沟通协调能力
5.形象气质较好
工作时间 8:30-17:00

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

上海悠口园区总用地面积65亩,总投资5亿元人民币,建筑面积71401平方米。集写字楼、商务办公、工商注册、科创孵化、会务培训、展览展示等多功能于一体,是上海市奉贤区现代服务业发展集聚区、上海市创新发展智慧园区,发展成果显著,并获得了上海市“四新”经济创新基地称号。地处奉贤区南桥镇江海经济园区1平方公里转型升级启动区内。该项目已列入上海市奉贤区四届人大一次会议国民经济和社会发展计划报告,是奉贤区重点建设项目之一。建成后将成为奉贤区最具品质的城市副中心地标项目和产业集聚地。
上海海健堂生物:胶原蛋白销售运营中心,拥有线上线下运营团队。
青岛海健堂生物:胶原蛋白生产研发基地,占地100亩,斥资1.2亿,国内最大胶原蛋白生产线。

联系方式

  • 公司地址:地址:span奉贤区南桥镇程普路377号