人事行政专员
上海青创社会服务中心
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:非营利组织
职位信息
- 发布日期:2020-10-19
- 工作地点:上海-普陀区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:5-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理 人事专员
职位描述
一、人力资源
1.1 员工入离职管理与日常管理
1.1.1 负责员工入职、离职流程制定及具体工作开展;
1.1.2 负责人事档案管理工作(定期梳理及更新劳动合同;保密协议;员工手册;机构通讯录;花名册等);
1.1.3 员工转正、岗位调整手续工作;
1.1.4 公积金账户、社保账户管理;
1.1.5 每月工资报表、人事报表提交;年度劳动报酬统计分析报告,落实公司薪酬及各项福利政策;
1.1.6 绩效计算、绩效表制作;绩效考核体系完善;
1.1.7 钉钉系统的日常考勤维护。
1.2 招聘人才储备
1.2.1 每月提交10份储备人才简历(负责初面);
1.2.2 招聘网站维护(岗位发布、简历筛选);
1.2.3年度招聘计划的制定;招聘渠道的拓宽。
1.3 培训计划实施
1.3.1 新员工入职培训;
1.3.2 定期制定机构相关业务的培训计划并执行;
1.3.3 公司培训体系的建立。
二、行政工作
2.1 办公室管理
2.1.1 机构日常办公用品的采购、发放与维修协调;
2.1.2 机构固定资产管理;
2.1.3 相关参观接待工作(会议室预定、车位安排、会场布置、PPT制作投放);
2.1.4 综合管理部日常文件快递寄件、制作及打印;
2.1.5 办公环境优化管理。
2.2 机构管理
2.2.1 机构相关荣誉的申请、荣誉证书整理备份归档;
2.2.2 协助定期组织召开理事会、监事会会议,工作会议;并做好档案整理工作;
2.2.3 机构共享云盘的管理(综合管理部的档案上传);
2.2.4 负责工会基础工作:日常活动/会议组织、记录,宣传工作及档案整理,工会经费使用记录,配合工会主席的其他工作事项;
2.2.5 负责团支部青年员工日常活动/会议组织、记录,宣传工作及档案整理,配合团支部书记的其他工作事项;
2.2.6 协助新联会开展日常活动/会议组织、记录,宣传工作及档案整理;
2.2.7 机构年会的组织。
岗位要求:
1、全日制大学本科(应届毕业生),上海户籍、党员优先;
2、具有优秀书面及口头表达能力、良好的沟通领悟能力、自主学习能力,协调与判断能力、解决问题能力;
3、熟悉基本的劳动法法律法规知识;
4、熟悉人事招聘、薪酬、培训、绩效考核者优先;
5、能熟练操作各个办公软件(WORD、EXCEL、PPT等);
6、思维敏捷,能迅速把握主题、重点,完成领导交办的其他工作;
7、工作细致谨慎、保密性强、有耐心和责任心、乐观抗压、具有较强的统筹计划能力,有团队协作精神。
公司介绍
机构使命:致力于在“小政府、大社会”的环境下通过一系列多元化、具有针对性的品牌特色项目服务社区、服务百姓,成为政府与社会的桥梁纽带和“翻译器”。
机构特色:熟悉党和政府的工作,有多领域的丰富项目经验,团队年轻且专业度高,具备充足的活力和极强的配合度,善于根据政策要点打造品牌项目。
所获荣誉:2018年获得“中国社会组织评估等级3A级”
2018年获得上海市和谐劳动关系达标企业
2017-2018年获得“普陀区文明单位”荣誉称号
2017-2018年荣获“上海市普陀区创业者协会先进集体”荣誉称号
2017、2018年获得“普陀区优秀团组织”荣誉称号
2016年获得上海市普陀区同心家园建设优胜奖
员工福利:交通、通讯、用餐补贴,五险一金、员工团建、专业培训,每年有员工体检,员工生日关爱,生活慰问,并有良好的党支部和团支部组织氛围。办公地点位于普陀区长寿路西康路普陀科技大厦,附近有多部公交车可达,并有地铁7号线&13号线长寿路站。
青年正当作为时!
创业创新创客梦!
联系方式
- 公司地址:地址:span西康路1255号科技大厦10楼1007室