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人事行政专员

上海青创社会服务中心

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:非营利组织

职位信息

  • 发布日期:2020-10-19
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事专员

职位描述

一、人力资源

1.1  员工入离职管理与日常管理

1.1.1 负责员工入职、离职流程制定及具体工作开展;

1.1.2 负责人事档案管理工作(定期梳理及更新劳动合同;保密协议;员工手册;机构通讯录;花名册等);

1.1.3 员工转正、岗位调整手续工作;

1.1.4 公积金账户、社保账户管理;

1.1.5 每月工资报表、人事报表提交;年度劳动报酬统计分析报告,落实公司薪酬及各项福利政策;

1.1.6 绩效计算、绩效表制作;绩效考核体系完善;

1.1.7 钉钉系统的日常考勤维护。

1.2 招聘人才储备

1.2.1 每月提交10份储备人才简历(负责初面);

1.2.2 招聘网站维护(岗位发布、简历筛选);

1.2.3年度招聘计划的制定;招聘渠道的拓宽。

1.3 培训计划实施

1.3.1 新员工入职培训;

1.3.2 定期制定机构相关业务的培训计划并执行;

1.3.3 公司培训体系的建立。

二、行政工作

2.1 办公室管理

2.1.1 机构日常办公用品的采购、发放与维修协调;

2.1.2 机构固定资产管理;

2.1.3 相关参观接待工作(会议室预定、车位安排、会场布置、PPT制作投放);

2.1.4 综合管理部日常文件快递寄件、制作及打印;

2.1.5 办公环境优化管理。

2.2 机构管理

2.2.1 机构相关荣誉的申请、荣誉证书整理备份归档;

2.2.2 协助定期组织召开理事会、监事会会议,工作会议;并做好档案整理工作;

2.2.3 机构共享云盘的管理(综合管理部的档案上传);

2.2.4 负责工会基础工作:日常活动/会议组织、记录,宣传工作及档案整理,工会经费使用记录,配合工会主席的其他工作事项;

2.2.5 负责团支部青年员工日常活动/会议组织、记录,宣传工作及档案整理,配合团支部书记的其他工作事项;

2.2.6 协助新联会开展日常活动/会议组织、记录,宣传工作及档案整理;

2.2.7 机构年会的组织。

岗位要求:

1、全日制大学本科(应届毕业生),上海户籍、党员优先;

2、具有优秀书面及口头表达能力、良好的沟通领悟能力、自主学习能力,协调与判断能力、解决问题能力;

3、熟悉基本的劳动法法律法规知识;

4、熟悉人事招聘、薪酬、培训、绩效考核者优先;

5、能熟练操作各个办公软件(WORDEXCELPPT等);

6、思维敏捷,能迅速把握主题、重点,完成领导交办的其他工作;

7、工作细致谨慎、保密性强、有耐心和责任心、乐观抗压、具有较强的统筹计划能力,有团队协作精神。


公司介绍

       上海青创社会服务中心是一家从事社会创新治理、空间营造与运维、公益活动策划及新媒体宣传一体的枢纽型社会组织。在社会治理服务平台建设方面有着专业性强、经验丰富等优势。
 
机构使命:致力于在“小政府、大社会”的环境下通过一系列多元化、具有针对性的品牌特色项目服务社区、服务百姓,成为政府与社会的桥梁纽带和“翻译器”。
 
机构特色:熟悉党和政府的工作,有多领域的丰富项目经验,团队年轻且专业度高,具备充足的活力和极强的配合度,善于根据政策要点打造品牌项目。

   所获荣誉:2018年获得“中国社会组织评估等级3A级”
                  2018年获得上海市和谐劳动关系达标企业
                  2017-2018年获得“普陀区文明单位”荣誉称号
                  2017-2018年荣获“上海市普陀区创业者协会先进集体”荣誉称号
                  2017、2018年获得“普陀区优秀团组织”荣誉称号
                  2016年获得上海市普陀区同心家园建设优胜奖

        员工福利:交通、通讯、用餐补贴,五险一金、员工团建、专业培训,每年有员工体检,员工生日关爱,生活慰问,并有良好的党支部和团支部组织氛围。办公地点位于普陀区长寿路西康路普陀科技大厦,附近有多部公交车可达,并有地铁7号线&13号线长寿路站。

         青年正当作为时!
         创业创新创客梦!

联系方式

  • 公司地址:地址:span西康路1255号科技大厦10楼1007室