行政管理
自连电子科技(上海)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2017-08-10
- 工作地点:上海
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:0.5-1万/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
一、工作职责
第一、行政职责
1、做好上下联络沟通工作,搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、 卫生保洁、检查与监督管理工作。
10、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
11、兼管公司职代会和工会。
12、领导交办的其他任务。
第二、仓库管理职责
1、及时、准确维护库存管理系统及数据,确保仓库物品的帐、物一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存放整齐有序。
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协同财务对物料采购与生产成本控制和监督。
3、与领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向报告存货质量情况及呆滞积压物料。
5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
第三、其他工作或临时性工作
二、任职要求
1、大专及以上行政管理或相关专业,年龄在38岁以上;
2、工作积极认真、细心、务实、负责、踏实、诚恳且稳定性强;
3、行政管理工作经验丰富,有仓库管理经验,有政府等公共关系管理经验;
4、熟练运用办公自动化常用软件;
5、认同行业及企业文化,具有创业精神或艰苦奋斗精神。
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一、工作职责
第一、行政职责
1、做好上下联络沟通工作,搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、 卫生保洁、检查与监督管理工作。
10、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
11、兼管公司职代会和工会。
12、领导交办的其他任务。
第二、仓库管理职责
1、及时、准确维护库存管理系统及数据,确保仓库物品的帐、物一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存放整齐有序。
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协同财务对物料采购与生产成本控制和监督。
3、与领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向报告存货质量情况及呆滞积压物料。
5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
第三、其他工作或临时性工作
二、任职要求
1、大专及以上行政管理或相关专业,年龄在38岁以上;
2、工作积极认真、细心、务实、负责、踏实、诚恳且稳定性强;
3、行政管理工作经验丰富,有仓库管理经验,有政府等公共关系管理经验;
4、熟练运用办公自动化常用软件;
5、认同行业及企业文化,具有创业精神或艰苦奋斗精神。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
自连科技成立于2013年,是一家提供集物联网控制器、物联网中间件、云接入技术和应用技术为一体的物联网整体解决方案科技公司。目前,自连科技全球战略合作伙伴有美国博通公司、Cypress、意法半导体、IndieSemi等全球的芯片公司,同时公司和微软、腾讯、阿里等公司云系统互通,为客户系统提供更加全面智能的系统及服务。自连科技通过了ISO9001:2015质量认证体系,同时公司所有产品委托全球知名工厂生产,均通过了带有ID的FCC、CE认证。
自连科技产品已经在医疗电子、工业设备、精密仪器仪表、音乐设备等领域得到了全球广泛使用。
我们的愿景:Auto LinkEverything Together 自动连接一切
我们的使命:Makeconnection easier, safer,and faster 致力于让世界的“连接”变得更简单,更安全,更快捷
在这里你会发现
在自连,我们每个人都很Active 积极
爬的高,走的远,不是为了给世界看,而是为了去看世界
在自连,我们每个人也很Loyal 忠诚
不是家,胜似家,不是为了忠于公司,而是为了忠于自己
在自连,我们每个人拥有Innovative 创新
有创造,有幻想,不是为了打破现状,而是为了冲破束缚
在自连,我们每个人丰富Knowledge 专业
有知识,有方向,不是为了融入团体,而是为了完善自己
在自连,我们每个人充满Energy 活力
没有腐朽,没有倒退,生命焕发迷人光彩,直教日月落寞黯然
请记住我们
自连,我们用技术创造更优产品和服务,服务于全人类。
自连科技产品已经在医疗电子、工业设备、精密仪器仪表、音乐设备等领域得到了全球广泛使用。
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我们的使命:Makeconnection easier, safer,and faster 致力于让世界的“连接”变得更简单,更安全,更快捷
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没有腐朽,没有倒退,生命焕发迷人光彩,直教日月落寞黯然
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联系方式
- 公司地址:五星路676弄45号一楼