上海招聘

职位描述：
行政人员岗位职责
　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
　　二、接待好公司来访的客户。
　　三、及时处理与打印公司相关文档与资料等
　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
3、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
　　4、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
　　5、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
　　四、行政、人事处理与资料保管
　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
　　3、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
　　4、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
　　5、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
　　五、负责办公室的环境卫生工作。
　　六、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
　　七、完成领导交办的其它工作。

行政文员任职条件
　　1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
　　2.具备3年以上相关工作经验;
　　3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
　　4.具备良好的文字功底;
　　5.具备良好的沟通协调能力;
　　6.工作认真负责，工作积极主动。 举报 分享

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