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行政办公室主任

上海海欣医药股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2019-11-24
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:7-9千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  人事主管

职位描述

人事工作:

1. 协助建设人力资源体系,建立公司组织架构,设计和完善工作制度与流程、人力资源表格等;

2. 建立、完善招聘渠道,发布招聘信息,梳理招聘流程,依招聘流程开展招聘;

3. 薪资的核算及发放工作

4. 负责员工的入职、离职、转正、异动等手续办理;

5. 负责员工社保、公积金的办理和个调税的缴纳,并解释相关的政策;

6. 负责档案管理、劳动合同的签订及管理,员工关系的管理;

7. 跟进月度绩效表的收集、绩效奖金的核算和发放工作;

8. 协助人事管理制度的制定、修订、宣导与执行;

9. 人事月度报表的制作

10.主管安排的其他人力资源日常事务。

行政工作:

1. 负责公司日常行政事务的处理,包括收发文、档案管理、接待会务、车辆管理等。负责 起草通知通告文件和信函;

2. 公司规章制度的监督,执行;

3 负责公司固定资产的管理;

4. 负责公司低值易耗品的管理;

5. 行政月度报表的制作;

6. 负责公司合同管理和官网的维护;

7.与上属集团公司协调沟通

8. 协助管理工会事务

9. 主管安排的其他行政日常事务。


任职要求:

1. 大专或以上学历,人力资源、工商管理等相关专业,3年以上相同岗位工作经验,熟悉国家及上海市相关的政策、法律法规;全日制统招本科以上学历,文秘或管理类相关专业优先;

2. 形象佳,具备良好的沟通协调能力及语言表达能力,扎实的公文、报告写作能力;

3. 有较高的专业素养和职业精神;具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力及亲和力;

4. 电脑操作熟练;


公司介绍

    上海海欣医药股份有限公司(原上海生物技术工业园医药销售有限公司)是由上海海欣集团股份有限公司控股的新型市级医药批发企业。
    公司以上海海欣集团所属制药企业高科技产品及上海生物技术工业园区为依托,坚持以生物高科技医药产品和各类新药、特药为主营特色,拥有一批全国总代理产品及江、浙、沪总代总销品种,配备了一支符合医药专业资格的专业化市场营销队伍,注重培训和在职继续教育,强化对客户的售后服务,已初步将公司转变成一个具有高度专业化和经营特色化的新型药品代理公司。目前公司已具有覆盖全市数百家医疗机构、零售药房和区县医药批发公司的销售网络,这一切都为公司的持续发展打下坚实的基础。公司同时拥有完备的仓储、配送体系,重视药品经营质量管理。2013年公司通过了GSP认证,获得国家药品监督管理局颁发的《药品经营质量规范认证证书》。
    公司本着开拓、创新、敬业、奉献的企业精神,坚持质量***、信誉至上的原则,***限度把零缺陷的服务奉献给广大用户,使上海海欣医药有限股份公司进一步成为高度专业化、经营特色化的,用户心目中有质量信誉、可以信赖的长期、稳定的药品经营商,为我国的医疗保健事业做出更大贡献!

    凡经录用,本公司提供良好的工作环境、薪酬福利及广阔的发展空间,有意者请在一周内将个人简历、学历证书、身份证复印件及近照邮寄至上海海欣医药股份有限公司 人力资源部收,(请在信封左下方注明应聘职位)或e-mail至本公司。

联系方式

  • Email:rsb@shhxyy.com
  • 公司地址:台桥路28号(金桥)