上海招聘

职位描述：

· Maintain monthly meeting calendar for GM, organize the meetings and take meeting minutes;

维护总经理的每月会议日程, 做好各类会议的组织工作和会议记录;

· Draft and edit reports & documents, Prepare business correspondence and presentations as required;

起草和编辑各类报告及文件,准备商务信函和演讲稿;

· Perform general administration functions for GM and foreigners, such as making reservations for air flights, train, car pick-up, hotel rooms, restaurants, etc.;

为总经理和外籍人员提供行政支持，如预订机票、火车票，车辆接送，酒店房间，订餐等;

· Assist GM in expenses reimbursement issue, office stationery and other articles request;

协助总经理进行财务报销手续，文具和其他工作所需物品的领用；

·Responsible for beforehand checking papers submitted to GM, make sure the documents signed by GM be issued promptly;

负责呈报总经理批阅的文件的检查，确保总经理签署过的文件及时下发；

· Assist in the reception of important guests and handling related business reception;

协助做好公司重要来宾的接待，协助处理相关的商务接待工作；

· Responsible for administrative documents application issue for foreigners (such as employment permit, visa, residence permit, etc.);

负责公司外籍人员相关证件（如就业证、签证、居留许可等）的申领工作；

·Documents’ written translation work for management team; oral interpretation for important meetings and events;

公司管理层各类文件的笔译工作，或重要会议或活动的口译工作；

·Responsible for kinds dossiers and important documents arrangement, classification and filing for GM;

负责整理总经理的各类资料、重要文件并分类保管和归档；

· Have good confidentiality awareness about issues of GM;

做好总经理各项事务的保密工作；

· Keep the GM office clean, tidy, orderly, confidential and safe;

维护保持总经理办公室的整洁、美观、有序、保密及安全；

· Miscellaneous work assigned by GM.

完成总经理交待的其他工作任务。

Education and Skill Requirements教育及技能要求

· At least 2 years of secretarial experience with excellent communication and organizational skills;

至少2年秘书经验，良好的沟通和组织技能;

·Good command of English in reading, writing and translating. TEM8 is required;

熟练的英文读写译能力，英语专业八级;

· Proven record of maintaining confidentiality is essential;

不泄露秘密;

·Must be able to draft business correspondence;

必须具备起草商务信函的能力;

·Must be able to create PPT presentations;

必须具备制作PPT的能力;

· Must be able to balance duties and prioritize activities;

必须具备平衡职责和区分优先顺序的能力

· Must be able to work independently and as part of a team;

能够独立完成工作以及团队工作;

· Excellent reception, public relations etiquette.

优秀的接待公关礼仪。

其他补充：

1.公司将搬迁至常熟市万和工业坊，故前期工作地址在上海市青浦城区，后期工作地址在常熟市万和工业坊，请知悉；

2.年龄在25-40岁，大专以上学历。

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上海博舍工业有限公司成立于1995年，注册于上海市青浦区，注册资本2688万美元，属于法国博舍工业集团在华投资设立的全资子公司。母公司于2016年的6月被英国的基金公司WARWICK 收购，现由WARWICK 直接委派团队管理本公司。
法国博舍工业是一家国际性集团，致力于开发和生产创新产品，将纺织和化学相结合，为多种工业部门提供产品。从最初的丝绸织造起家, 到20世纪50年代的纺织技术的先驱，再到80年代的国际发展，博舍工业集团一直稳步加大技术创新投入，使其能够在多年来保持行业领导地位。今天,作为技术纺织品行业无可争辩的领导者, 博舍工业集团依靠其专业技术、创新和遍布世界各地的子公司继续开发卓越质量和性能的产品。
上海博舍总投资4640万美元，主要从事玻璃纤维布，汽车安全气囊用尼龙布及涤纶布的生产和销售， 涉及的领域有航空，电子，建筑，汽车等等。
自1995年成立至今，本公司及决策层一直秉持“合法合规经营”的至上准则，在追求公司效益稳步增长的同时，也积极、稳妥的尊重、维护员工的各项合法权益并提升员工的各项待遇。公司重视与员工之间的沟通与交流，使员工能融入到一个团结协作的企业文化氛围内。公司期望每一位有潜力的员工在这里，与公司共同成长，分享成功。