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Reporting Specialist 报告专员

诺安实力可商品检验(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:检测,认证

职位信息

  • 发布日期:2017-08-03
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:5-5.5千/月
  • 职位类别:食品/饮料研发  

职位描述

职位描述:
Purpose of Job工作目的:
1. Ensure to generate and review the certificate of analysis(CoA)in time, then send the electronic copy which meet the conditions.
确保及时生产并复审CoA,按照合适的条件及时发送电子报告。
2. Archive the raw data and CoA (including electronic copy and hard copy) timely and post the hard copy report and invoice to the client.
及时整理与归档检测数据及报告(包含电子版和书面正式版本),并负责寄送正本报告和发票给客户。

Job Duties工作职责:
1. Collect and record the raw data, then distribute the data according to the LR Number.
收集和登记原始数据,根据实验室报告编号分组数据。

2. Prepare and generate the certificate of analysis from the LIMS using the correct report template version, review the information of the CoA including the sample information, client information, testing requirements etc. Record the QC results timely, and ensure the relevant teams to rectify the errors in time.
使用正确的报告模板在LIMS中创建分析证书,并复核分析证书上样品信息、客户信息及检测要求等信息。及时记录QC 核查结果,确保相关部门及时纠正相关错误。

3. Edit and typeset sample pictures on CoA if necessary.
当需要时在报告上编辑和排版样品照片。

4. Entry the subcontract test results into LIMS.
在LIMS中输入外包结果。

5. Send the electronic reports to client according to payment and credit status, including the internal reports
根据客户的付费情况和信用额度,向客户发送电子版报告,包括内部报告。

6. Post the CoA and official invoice to client, and record in LIMS.
向客户寄送报告正本和发票,并在LIMS中登记。

7. Collect all the information related to the sample and results to the report package e.g。 ARF, SRF, the raw data,the subcontracted reports(if have)and the hard copy of CoA(if have) etc ; Enter the contents of report package into LIMS.
整理所有有关样品信息及结果信息至数据包中,如样品分析要求表,样品接收表、原始数据、外包报告(如有)和分析证书正本(如有)等。在LIMS中记录数据包目录。

8. Archive the report packages to the archivist.
定期归档数据包至档案管理员处。

9. Track the reports which are not generated, not issue electric CoA and not post the hard copy, inform relevant staff. Ensure CoA generated and issued timely;
跟踪未出的报告、未发送电子版的报告及未寄送正的本报告的状况,及时通知相关人员。保证报告的及时出具及发布。

10. Revise the CoA according to the approved Sample Information Modification Application Form..
按照已批准的样品信息更改申请表更改修改CoA。

11. Communication work between authorized signatory and technical people.
承担授权签字人和技术人员的沟通工作。

12. Inform IT department to update the report template version if necessary and ensure to use the correct version.
报告模板版本如需修改,及时将反馈给IT部, 确保使用正确的报告版本。

13. Communication and coordination work between business department and operation department.
业务部门和运营部门的沟通协调工作。

14. Perform other related tasks as needed.
根据需求执行其他相关的任务。

Job Specification任职资格:
Education Background教育背景:
Junior college education or above in food science, chemistry or microbiology related majors preferred
大专及以上学历,食品科学,化学或微生物相关专业优先

English level英语水平:
Basic reading and writing skill
基础读写能力

Training experience培训经历:
No training experience required
无需培训经历

Work experience工作经验:
One or two year work experience in testing laboratory is ideally
最好有一到两年检测行业经验

Skills & Abilities技能和素质:
Skilled computer operation, basic office software applications
熟练计算机操作,基本办公室软件应用

Personalities个性要求:
honest诚实, responsible负责,positive积极主动,team-spirit 团队合作, careful 仔细,diligent勤奋

职能类别: 食品/饮料研发

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公司介绍

梅里埃营养科学隶属于梅里埃研究所,成立于1967年,致力于引领全球公众健康事业,是全球领先的食品安全、质量和营养服务提供商。在全球21个国家拥有近100家实验室,并在美国、加拿大、法国、巴西、意大利和中国设立了6家专业研发中心,员工人数超过6500人。
诺安实力可作为梅里埃营养科学在中国的运营公司,拥有上海、北京、青岛、宁波四家实验室,为中国以致亚洲市场提供高质量的检测、审核、咨询、培训和研究等多元化服务,为全球食品产业链提供一站式解决方案。

联系方式

  • 公司地址:上海闵行区浦江镇召楼路3576号伊诺尔园区3号楼2层、3层、4层 (邮编:201112)
  • 电话:15921377094