上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海前台接待/总机/接待生招聘

前台接待

盖驰建筑设计咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-08-10
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语 熟练
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
1. 接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2. 负责来访人员接待、登记、引导,安排洽谈地点,并及时同时被访人员。
3. 保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作。快递的月结核对。
5. 负责公司人员出差票务、房间预订。每周统计差旅情况。
6. 负责办公用品采购与管理工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查办公用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
7. 负责每周统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
8. 管理来访客户的住宿预订、就餐预订。
9. 负责公司各项表格的管理、保管、打印。
10. 负责复印机等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11. 负责项目上的文本资料打印与递送。
12. 其他领导交办的事项。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,2年以上相关工作经验,有建筑类从业经验优先考虑;
2. 办事沉稳、细心,形象气质佳,声音甜美,有亲和力;
3. 有良好的服务意识,熟练使用Office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
4. CET6级及以上,良好的英文口语及书面表达能力优先考虑;
5. 待人接物大方得体,有礼貌,进攻各种礼仪常识;
6. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
7. 具有良好的沟通交往能力,懂得基本行政管理常识。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

举报 分享

公司介绍

美国GP建筑设计有限公司是一家全球化的创新建筑设计公司,公司在芝加哥,上海和阿布扎比
都注重运用新颖独特的设计方式。通过强调优质设计,技术专长和超群服务的结合,公司创造
可衡量的价值和对环境负责的解决方案。服务范围包括建筑,室内设计,规划和建筑外幕墙设
计。分布全球的多样化项目都同样以大胆清新的设计完成复杂项目的挑战。美国GP建筑设计有限公司于2009年初在上海成立了正式公司,作为在中国的公司总部,我们有专业的设
计师和技术人员负责协调解决项目操作过程中的问题。我们为业主提供的服务更加及时、更加精确,也
成为保证项目更好地顺利实施提供了坚强的保障。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:华旭国际大厦