上海招聘

职位描述：
岗位职责：
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、设计图纸与设计变更等各类相关文件，签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。
3、相关部门借阅图纸及工程资料，应报部门负责人同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
4、收集部门电子文档并进行备案，避免出现因计算机问题造成文档丢失。
5、发放的图纸资料必须留原件一份存档。
6、负责工程部的日常办公事务的工作，接待来访人员并做好记录。
7、负责工程类会议的记录。
8、按时完成公司交办的任务。 举报 分享

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