文秘岗
上海上期商务服务有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:国企
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-07-11
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:0.5-1万/月
- 职位类别:经理助理/秘书 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、协助完成公司年度工作计划、工作总结、月度工作报告、专题报告、情况简报等综合文字材料的起草、整理工作;
2、负责公文管理,做好公司内外文件的收登、流转、归档等;
3、负责公司各类会议的组织协调工作,做好场地落实、会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作;
4、负责日常项目相关工作的督办、协调、沟通,及时准确传达领导安排的各项任务的执行,确保项目工作有效开展;
5、负责公司的信息收集汇总、形象宣传等各项工作;
6、完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,中文、文秘或行政管理等相关专业;
2、具备3年以上文秘、行政管理等相关工作经验;
3、熟练掌握公文管理、公文写作技巧,熟悉办公设备和办公软件操作;
4、工作态度细致认真,具有较强的主动性、责任心和团队合作精神;
5、具有较强组织管理及协调沟通能力,综合分析及文案写作能力出色。
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岗位职责:
1、协助完成公司年度工作计划、工作总结、月度工作报告、专题报告、情况简报等综合文字材料的起草、整理工作;
2、负责公文管理,做好公司内外文件的收登、流转、归档等;
3、负责公司各类会议的组织协调工作,做好场地落实、会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作;
4、负责日常项目相关工作的督办、协调、沟通,及时准确传达领导安排的各项任务的执行,确保项目工作有效开展;
5、负责公司的信息收集汇总、形象宣传等各项工作;
6、完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,中文、文秘或行政管理等相关专业;
2、具备3年以上文秘、行政管理等相关工作经验;
3、熟练掌握公文管理、公文写作技巧,熟悉办公设备和办公软件操作;
4、工作态度细致认真,具有较强的主动性、责任心和团队合作精神;
5、具有较强组织管理及协调沟通能力,综合分析及文案写作能力出色。
职能类别: 经理助理/秘书 行政专员/助理
关键字: 文秘 秘书 行政 助理 专员
公司介绍
上海上期商务服务有限公司(简称“上期商务”) 成立于1999年,由上海期货交易所投资控股,是上期所的专业子公司之一。注册资本人民币5000万元。上期商务设有党委(纪检)办公室、办公室、财务部、人力资源部、内控合规部五个职能部门及大厦运营中心、张江运营中心、会务运营中心、集中采购中心和行政服务中心,现有员工约450人。
近年来,公司为适应上期所集团化管理的要求,主动转型,不断拓展经营范围,规范、完善综合服务管理系统。为上海期货大厦、上期所张江中心等场所提供高品质物业管理和办公房租赁服务,受托为相关单位的数据机房提供基础设施维护服务,并为上期所集团提供会务服务、品牌服务、集中采购服务及其他委托服务,已经发展成为具有综合后勤保障服务能力的企业。
上期所秉承“以守法合规为基础、以安全运行为底线、以一流服务为目标、以质量控制为保障”的质量方针,不断提升管理水平,努力将公司打造成为具备“一流服务、一流保障”的专业化后勤保障企业。
近年来,公司为适应上期所集团化管理的要求,主动转型,不断拓展经营范围,规范、完善综合服务管理系统。为上海期货大厦、上期所张江中心等场所提供高品质物业管理和办公房租赁服务,受托为相关单位的数据机房提供基础设施维护服务,并为上期所集团提供会务服务、品牌服务、集中采购服务及其他委托服务,已经发展成为具有综合后勤保障服务能力的企业。
上期所秉承“以守法合规为基础、以安全运行为底线、以一流服务为目标、以质量控制为保障”的质量方针,不断提升管理水平,努力将公司打造成为具备“一流服务、一流保障”的专业化后勤保障企业。
联系方式
- 公司地址:地址:span松林路300号上海期货大厦