前台文员
上海纳金投资管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-07-06
- 工作地点:上海-杨浦区
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位说明
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保信息及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。配合保洁阿姨做好保洁工作;保洁阿姨不在时做好公司保洁工作。
4、监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充。及时做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作、做好材料收集、档案管理等工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
1、1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
2、性格开朗、责任心强、具有良好的服务意识
3、熟练使用相关办公软件、操作办公自动化设备,有一定英文基础;
4、较好的写作能力,沟通、协调能力;
5、较强的服务意识。
工作时间:9:00-18:00,午休12:00-13:00
标准工作时间做五休二,节假日公休。
等待您的加入:
1、完善的福利保障,为全体员工统一按标准基数缴纳五险一金,并为优秀员工购买补充商业保险;
2、高薪不封顶、多劳多得、表现优异可享受丰厚年终大奖;
3、提供全面的入职培训和在职培训,不断提升自己;
4、为优秀员工提供广阔的展示舞台和通畅的上升渠道;
5、丰富的员工活动:年会大餐、庆功宴、素质拓展活动、六一家庭聚会、出国旅游等;
6、完善的企业文化,温馨的工作环境,高档的办公场所,便捷的公共交通,丰富的配套设施,为您提供开心、轻松、愉悦的办公氛围。
如果你觉得以上条件还行,那么有空来聊聊吧!!
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岗位说明
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保信息及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。配合保洁阿姨做好保洁工作;保洁阿姨不在时做好公司保洁工作。
4、监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充。及时做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作、做好材料收集、档案管理等工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
1、1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
2、性格开朗、责任心强、具有良好的服务意识
3、熟练使用相关办公软件、操作办公自动化设备,有一定英文基础;
4、较好的写作能力,沟通、协调能力;
5、较强的服务意识。
工作时间:9:00-18:00,午休12:00-13:00
标准工作时间做五休二,节假日公休。
等待您的加入:
1、完善的福利保障,为全体员工统一按标准基数缴纳五险一金,并为优秀员工购买补充商业保险;
2、高薪不封顶、多劳多得、表现优异可享受丰厚年终大奖;
3、提供全面的入职培训和在职培训,不断提升自己;
4、为优秀员工提供广阔的展示舞台和通畅的上升渠道;
5、丰富的员工活动:年会大餐、庆功宴、素质拓展活动、六一家庭聚会、出国旅游等;
6、完善的企业文化,温馨的工作环境,高档的办公场所,便捷的公共交通,丰富的配套设施,为您提供开心、轻松、愉悦的办公氛围。
如果你觉得以上条件还行,那么有空来聊聊吧!!
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
关键字: 前台 行政 文员 考勤 人事 接待 收发 复印 盘点 存档
公司介绍
舒适的办公区,完善的制度,激励人心的企业文化是你工作的必选之地
联系方式
- 公司地址:上班地址:虬江路1000号22楼