上海招聘

职位描述：
职位：行政主管
岗位职责：
行政：
带领行政专员，负责公司所有行政事项的管理。主要包括：
1. 确保公司前台电话接听、访客接待、快递收发的规范处理；
2. 根据公司出差预算标准及经常出差地，开拓长期合作的酒店；
3. 根据公司业务发展，负责本地、异地公司装修、家具等事宜，寻找优质的供应商；
4. 公司挂画等装饰优质供应商的寻找；
5. 固定资产、家具的维护管理；
6. 管理公司办公用品、零食等采购的规范性；
7. 管理各类合同续签、资质证照办理或年检；
8. 根据公司业务发展需要，办理新项目公司的注册等各类手续；
9. 配合公司资质申请材料的准备；
10. 管理公司的考勤；
11. 配合人力资源部，组织公司年会、员工拓展等各类活动和优质供应商的寻找。
12. 配合人力资源部，确保各种人事统计数据的及时更新；

任职要求：
1. 教育背景：本科全日制统招学历，专业不限；
2. 工作经验：5年左右行政相关工作经验；
3. 可接受国内短期出差；
4. 知识/技能：
a. 良好的中文语言、文字表达能力，基本的英文听说读写能力；
b. 熟练使用word、excel、PPT等办公自动化软件；
5. 素质要求：
a. 细致、有责任心、同一时间段多种任务的处理能力；
b. 协调沟通：能与各部门及时、有效、充分沟通，以便最终能按时完成待办事项；
c. 问题解决：遇到问题能做出快速反应，并提出解决方案，充分利用所有资源以最快的速度解决问题。

公司网址：
www.sail-fs.com
联系邮箱：
邮箱：finance@sail-fs.com 举报 分享

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